效率与时间管理

课程背景：

工作效率的重要性得到了广泛的关注，但如何提高工作效率，却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程，提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法，起到了提升学员时间应用的作用。

培训师认为：社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率，向时间效能（时间绩效管理）发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰，目标定位为：在一定的时间内，做高价值地工作，使时间高价值应用。

本课程的应用：抓住事务重点。掌握ABC分类法，在不增耗时情况下，工作绩效增长。k制定事务规划。确定每日的事务规划，养成井井有条与高效完成任务的习惯。l提升工作效率。掌握可控性理念。有方法保持做事效率，防止干扰。

课程收获：

● 实用效能概念：属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间，把自己忙死；而提倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。

● 全面效率管理：重点工作选择：抓住工作重点，高效产品成果。再保障做好：科学利用时间，减少被干扰的消耗。

● 工具保障应用：工作分类，稳定工作效率，环境整理，防止干扰等，每个步骤都提供方法，以及有效工具。学员掌握提升时间绩效的全方位技术。极具实用价值。

课程对象：

适合企业：中大型行政、事业、企业，管理体系较健全。

适合学员：中高层管理者，基层管理者，老板

课程大纲：

前言：

一、课程介绍

1. 时间的价值

2. 课程特点

二、时间管理的概念-时间绩效

1. 时间低绩效现象

2. 时间管理解析

3. 时间管理的概念－时间绩效（视频案例）

第一章：抓重要的，高绩效工作

时间效能－2/8法则

一、抓住重点－做高价值事情

1. 事务的重要性－矩阵（视频）

2. 时间绩效意识－事务安排的ABC

3. 时间的边际收益－用时统计的意义

二、用时分类与统计－用时合理吗

1. 工作时段各类用时比例

2. 休息时段各类用时比例

三、了解用时追求－合理调整用时

1. 最佳用时，最佳效率－边际点

2. 了解自己用时理念－边际时间管理目标（工具）

3. 时间利用－统计与优化（赠送工具表，作业）

四、立即行动－规划每日事务

1. 事务分类，决定重要性

2. 《每日事务规划》的意义

3. 《每日事务规划表》

4. 事务规划表－项目要务实

5. 事务规划表－用时分阶段

6. 事务规划表－必须要检查

五、用足时间－拖延与番茄钟

1. 拖延症－影响做事，降低价值（视频案例，自我诊断）

2. 避免拖延，高效做事— 设定期限，高效工作（蕃茄原理）

3. 避免拖延，高效做事— 分块完成，步步为营

六、准确用时－专注地做事

1. 避免拖延，高效做事—（充分准备，减少中断）

2. 避免拖延，高效做事—（准确用时，能效最佳）

3. 避免拖延，高效做事—（专注一事，用时无损）

第二章：减少浪费，保障时间

影响时间绩效的因素

一、整备环境－防止工作中断

1. 整理工作环境（方法）

2. 文件环境清整（方法）

二、电脑整理－快速找到资料

1. 资料分类管理（方法）

2. 电脑资源管理（盘符、文件位置、文件名管理）

3. 资源备置－模板化、素材库

三、生物节律－精力波动规律

1. 每日精力的节律——适合的工作

2. 周一至周五的精力特点——适合的工作

四、人际关系－减少干扰方法

1. 时间的丢失—锯齿效应

2. 减少被上级干扰—了解上级情况、对上级工作备案

3. 减少被同事干扰—提前预约

4. 授权管理，减少下属干扰

课程总结：高绩效用时的习惯

1. 课程收获－做重要的，必须的

2. 课程收获－做可控的，做时间主人

3. 课程收获－成功，只给又准备的人

4. 高价值人士－效能理念

讲师介绍：阎金岱老师   30年政府单位与国企管理经验

13年政府部门工作经验

12年培训管理实战经验

国际注册管理咨询师/中国注册培训师

国际培训师（高级文凭级）专业人才培训等级证书

曾任：天津市政府某单位 | 主任科员

曾任：某国企集团 | 副总、总经理

【课程风格】

©内容——只传播成功的经验。课题、方法、工具-都是用过的、好用的；

©结构——重视方法的应用性。讲清原理-可信任，说清步骤-会使用；

©设计——准确记住操作方法。主题单一，步骤清晰，多种方法强调；

©授课——适应学员接受特点。方法不偏激，讲解亲和，鼓励参与。

阎老师拥有30年政府单位与国企管理经验，悉知政府与国企体制内的管理体系完整性、行政事务周全性、公文写作严谨性、并将体制内的系统体系研发成课程，并亲自顾问指导数百家大型企业的管理提升工作，被中大型国企、金融行业、外资行业等企业多次返聘授课。

近期返聘案例：

中大型国企-电力/烟草返聘50+期：《企业公文写作技巧》课程：

天津送变电工程公司/天津东丽供电分公司/巨能电网/广东烟草等企业；

中大型国企-制造业返聘35+期：《高效会议管理》、《高绩效会议管理》等课程：

中海油设计公司/中建机械/鞍山钢铁集团/长春一汽/济南航空等企业；

金融-银行、保险业返聘80+期：《管理者核心五大任务》、《中层管理技能提升》等课程：

建行天津市分行/国华人寿保险公司/中国银行/舟山农村商业银行/广发银行上海分行等企业；

外资-服务、建设业返聘20+期：《角色定位和职场沟通》、《管理者角色认知》等课程：

日新海运股份有限公司/长濑国际贸易有限公司/天津建筑设计院/天津泰达建设公司等企业；