会议管理实战：会议筹备与主持技巧解析

课程背景

在各层级管理者中，会议是很重要的管理方式：传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查，经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。

无论管理者主持会议，有多大的自信，多周密的思考，有时候也对会议效果不满意。于是，经常开会、重复开会、低绩效会议等现象，困扰工作布置与执行推动。开会、主持会议的经验。是工作必要的技能。

课程收益

 会议周密保效果。会议的筹备，影响会议的效果。课程根据多年工作经验，学习资深领导者的操作，提出了会议筹备的关键工作－确定议程，背景资料、会前交流。并介绍了操作建议。对保障会议的效果，有着重要的作用。

 有效控制会议。明确了会议主持的三大任务。介绍了面对会议中各类干扰的应对策略。结合系统课程中的《业务会议》《研讨会议》操作技巧，能够有效地控制会议的走向与效果，并结合《公文写作－请示与会议纪要》课程，推动会议纪要的执行。

学员对象

 适合企业。行业无要求。中等以上规模

 适合学员。管理者、后备管理者

 不适合。新员工、基层员工

课程时长：共9讲，2小时25分钟

课程大纲

前言

§ 低绩效的会议情景

§ 会议，是决策与推动的工作方式

第一节：各类会议，目标与特点

§ 会议分类－目标不同，方式不同

§ 会议分类－交流型会议，沟通型会议

第二节：会议管控－重点与步骤

§ 会议，召开的条件

§ “罗伯特议事规则”介绍

§ 高效会议－控制的经验

第三节：会议筹备－议题与时长

§ 会议准备－确定会议议题

§ 每日节律－会议安排的时间段

第四节：会议筹备－文秘与事务

§ 会议筹备－文秘与事务

§ 会议准备－地点与场所

§ 会议准备－通知与邀约

第五节：会议筹备－交流与预热

§ 了解与会者－议题/态度

§ 会前交流－有备而来

§ 会议前期准备的要点

第六节：会议主持－任务与能力

§ 会议主持人，三大任务

§ 主持人－会议控制方式

§ 会议管理－主持人能力（判断表）

第七节：主持人－排除各种干扰

§ 排除干扰建议－说起来没完

§ 排除干扰建议－分神

§ 排除干扰建议－敏感

§ 排除干扰建议－跳跃

第八节：小结，会议管理的要点

§ 会议控制三部曲

§ 高效会议管理－八个经验

讲师资历

阎金岱老师  中高层管理实战专家

30年以上政府单位与国企管理经验

13年以上政府部门工作经验

15年以上咨询培训管理经验

曾任：天津市政府某单位 | 主任科员

曾任：某国企集团 | 副总、总经理

讲师理念：

管理是人文科学系统技术，有内在规律性——培训要介绍规律

各类企业、各种情况，显现为独有的模式——经验可应用实践

擅长领域：团队建设管理、中高层管理技能提升、领导力修炼、公文写作、员工激励、执行力、问题分析解决

实战经历：

◆ 八四届南开大学历史系——人文科学、历史经验、国学积淀、系统逻辑……

◆ 政府部门工作十余年——行政事务、公文写作、沟通说服……

◆ 国企集团公司任总经理——战略规划、运营管控、管理体系、处理难题……

多种见识积淀：

◆ 组建多种类型企业——体系建设、人员管理、目标管控、运营协调……

◆ 各类企业体系交往——与德企合作，对日韩企业培训，各类企业咨询……

◆ 各类课题经验教训——发展战略、组织建设、流程制度、人力资源、企业文化……