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效率管理进阶:精准定位并高效执行关键任务
“把对的事情(重要的事)做好”高效率工作,有二个关键因素。一是要找到重要的事务,不被低价值事务缠身;二是要把重要的事情做好:如何做事保证成功、怎么减少干扰。
高效执行的经验:在确定的时间内,把要做的事情做好。少受干扰,减少拖延。是实操的做事技巧。是各级人员有效完成任务的执行保障能力,建议作为基层执行力课程学习。
高效能执行技术。j每日事务规划,把目标执行,分解到每一天,落地执行,避免前松后紧,赶货没质量。k利用高能效时段。介绍每日、每周能效规律。重要的事放在高能效以保证质量。l高效做事三要素。以保证要事有充足的精力与时间做好。
减少执行的干扰。本课程介绍j专注一事的规律。以保证要事的时间成本投入。k环境整理,减少寻找的耗时。l资料整备,分类归纳容易使用。减少各类因素对执行的干扰,高效执行得以保证。
系统做事的习惯。每日有规划,环境与资料整备,步步为营专注一事,提前联络以减少干扰。这些有效的工作习惯,是系统的、客观理性管理的好习惯。终将养成高效能的意识与能力。
w 适合企业:中大型行政、事业、企业。管理体系较健全。
w 适合学员:管理者,老板,员工
课程大纲
前言
w 保障做事的效率,是普遍的难题
w 现代生活经验-排行前十的软瘾(拖延症)
w 做好要事的关键
w 《每日事务规划表》的意义
w 《每日事务规划表》内容与设计技巧
w 每日事务规划,项目要务实
w 每日精力的节律-精力与适当的任务
w 周一至周五的精力特点-适合的工作
w 避免拖延-高效能的方法
w 高效能工作-设定期限,三个原理(帕金森定律、精力原理、记忆原理)
w 高效做事-准确用时,好习惯
w 高效做事-专注一事,最高效
w 工作效能-统计,现实做事耗时
w 工作效能-务实,计算宽放因素
w 经验-兼容日常,务实放宽项目
w 受干扰,增加耗时-锯齿效应
w 整理工作环境(方法)
w 做好准备,保障工作效率
w 经验-资料分类管理(七个文件夹)
w 电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)
w 资源备置-模板化、素材库
w 减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案
w 减少被同事干扰-提前预约
w 授权管理,减少下属干扰
讲师资历
阎金岱老师 中高层管理实战专家
30年以上政府单位与国企管理经验
13年以上政府部门工作经验
15年以上咨询培训管理经验
曾任:天津市政府某单位 | 主任科员
曾任:某国企集团 | 副总、总经理
讲师理念:
管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律
各类企业、各种情况,显现为独有的模式——经验可应用实践
擅长领域:团队建设管理、中高层管理技能提升、领导力修炼、公文写作、员工激励、执行力、问题分析解决
实战经历:
◆ 八四届南开大学历史系——人文科学、历史经验、国学积淀、系统逻辑……
◆ 政府部门工作十余年——行政事务、公文写作、沟通说服……
◆ 国企集团公司任总经理——战略规划、运营管控、管理体系、处理难题……
多种见识积淀:
◆ 组建多种类型企业——体系建设、人员管理、目标管控、运营协调……
◆ 各类企业体系交往——与德企合作,对日韩企业培训,各类企业咨询……
◆ 各类课题经验教训——发展战略、组织建设、流程制度、人力资源、企业文化……
现在就让线上线下混合式营销搭建起来,驱动业绩增长