office技能提升主题场景培训

课程背景：

现在白领的工作已经离不开办公软件，很多人自认为自己会使用office办公软件，但实际上还有很多技巧技能不知道。还在用原始的办法解决问题，费时费力，绞尽脑汁，实际上是在处理很简单的问题。在企业中，我们平时最多的场景就是写报告，与同事协同办公，还有开会。

而疫情下，很多企业员工在家办公，更是离不开这些办公软件的应用，更是要经常开会，经常写文档，经常与同事协同工作。这就凸显出学习好Office软件的重要性！

2020年是不平凡的一年，是大家蜕变的一年，是学习提高自身能力的一年！ 

毋庸置疑，疫情一定会过去，但疫情过后，你是更有本领了？还是技能退化了？是以更崭新的姿态迎接明天？还是被淘汰？

学习是最好的投资，也是回报率最高的投资！

课程目标：

让学员通过三个典型工作场景下，如何用Office办公的学习，大大提升自己处理工作的效率，熟练运用Word,PPT,Excel,OneNote,Outlook处理各种事物，通过典型的场景，和学员产生共鸣，让他们发现学习的内容就是工作中遇到的问题，这样就有学习动力，课程也就有了天然的吸引力。

课程对象：

● 所有需要用电脑办公的人员

● 不分行业，不分职位，都适用

课程亮点：

● 课程设置：以工作场景为背景，突出工作中经常发生的问题，案例教学，确保线上课程听的懂、拿得走、用得上、有实效

● 案例教学：边学边练，逻辑清晰

● 课程特点：可以速成，实用

课程收益：

● 价值1：学会用EXCEL汇总分析数据，并清晰呈现；

● 价值2：学会用Word排版长文档，并用邮件合并制作邀请函等；

● 价值3：学会利用PPT的特殊技巧演讲，让自己的演讲更加吸引人；

● 价值4：学会用OneNote做会议记录并快速分享；

● 价值5：学会用Outlook制定行程和组织会议。

课程大纲：

第一部分：编写总结报告

第一节：数据汇总

1、多表合并

2、数据表的设计原则

3、数据透视表

解决问题：教会学员原始数据表如何设计才能有利于以后的数据透视分析，学会利用数据分析表分类汇总数据，从而让数据说话，看到原始数据表面看不到的东西。

第二节：生成报表

1、条件格式

2、报表封面和导航设计

3、预先设计打印选项

解决问题：人的眼睛对数据并不敏感，我们要用条件格式凸显数据，让数据在大脑中呈现出来；另外教会学员如何制作报表的封面和目录，在很多sheet页的时候，能够轻松看到全部表格；如何避免打印报表的时候出现浪费。

第三节：易读懂的图表

1、二合一和仪表板

2、散点图和雷达图

3、旋风图

解决问题：如何用合适的图表展示数据

第四节：撰写报告

1、报告的层次和样式

2、报告和目录

3、报告的页眉和页脚

解决问题：Word长文档排版如何省事又专业

第五节：展示报告

1、快速基于WORD文档制作幻灯片

2、在幻灯片中嵌入EXCEL报表或图表

3、快速设计动态切换效果

4、图表动画

解决问题：用PPT展示报告的时候如何展示图表，如何利用动态效果；

课后作业：复习学习内容，争取背着视频自己做出结果

解决问题：解决编写总结报告时文档排版，数据汇总，演讲展示中经常出现的问题

第二部分：协同办公

第一节：编写文档

1、主控文档与子文档

解决问题：多人分头编写自己的内容，最后直接合成为一个文档；这个知识有利于做标书，写论文等需要多人协作的场景。

第二节：修订文档

1、修订文档

2、批注

解决问题：以往批改文档都是打印出来，用笔圈画，这样浪费纸张有效率低；本节告诉学员如何用批注和修订直接在Word文档中批改。

第三节：收集数据

1、允许用户编辑区域

解决问题：不同的表区域让不同的人填写，每个区域有自己的密码。

第四节：笔记协作

1、共享OneNote笔记并共享记录

2、在笔记中填写数据

3、查看更新，按作者查找及页面版本

解决问题：如何使用OneNote共享来实现多人同时输入，介绍OneNote中可以录入哪些信息。

第五节：引用内容

1、复制他人幻灯片保留格式一致性

解决问题：如何让复制过来的PPT页面和目标页面保持风格的一致

课后作业：复习学习内容，争取背着视频自己做出结果

解决问题：在与同事协同办公时遇到的主要问题，并如何解决。

第三部分：会议管理

第一节：会议计划

1、在Outlook日历中选择会议时间

2、设计会议流程图

解决问题：利用Outlook日历安排会议和行程，并用Smartart在Word文档中制作会议流程图。

第二节：会议邀请

1、用邮件合并发送信函或邮件邀请

2、用OutLook日历发送会议邀请

解决问题：会议邀请函中有大家一致的文字，也有因人而异的文字，本节可以学会如何快速制作出邀请函，用Outlook发会议邀请。

第三节：会议材料

1、会议表格设计及存为模板

2、打印演讲者的演示文稿

解决问题：学会如何打印PPT更节省纸张和打印机的墨粉，如何制作签到表并保存为模板。

第四节：会场布置

1、用邮件合并设计VIP桌卡

解决问题：怎么快速制作简易桌卡

第五节：精彩演讲

1、会议入场阶段在幻灯片中播放视频或音乐

2、通过连接调用不同演讲者的文稿

3、用演示者视图分屏放映

解决问题：本节主要介绍演讲时播放音视频和利用演示者视图让自己能看到和观众不一样的画面，从而更加从容演讲的技术。

第六节：会议记录

1、OneNote手写转换文本及图片文字识别

2、会议录音

3、用邮件发送会议记录

解决问题：本节介绍OneNote强大的手写识别和图片内文字提取的技巧，无需专业软件，就可以将图片中的文字提取出来，还可以同步笔记录音，并最后用电子邮件将会议纪要发送给同事。

课后作业：复习学习内容，争取背着视频自己做出结果

解决问题：会议的发起，记录及分享会议纪要

讲师介绍：尹航老师   微软办公软件国际认证WORD大师

OFFICE办公技能提升专家

20年微软产品技术培训与系统管理实战经验

微软认证技术专家/微软系统工程师（MCSE)

微软办公软件国际认证WORD大师

原北京时代阳光商贸有限公司丨信息技术经理

原中国银泰投资有限公司丨信息技术部经理

原北京辰石嘉业信息技术有限公司丨培训主管

▅清华出版社出版著作《windows2000活动目录》作者

▅国家开发银行、中国政法大学、中国石油、华夏基金等多家名企、院校特邀office培训导师

尹老师20年专注于微软产品技术培训与系统管理，对office在企业中的高效应用、数据统计分析等领域有着深入研究，曾代表微软为中国重汽、中国联通、武汉华中师大等多家知名企业、院校进行《office办公软件实用技巧》课程培训，帮助员工快速掌握office技巧，提高办公效率，受到企业一致好评，至今累计受训学员上万人。

经典授课案例：

⇛为国家开发银行广东、浙江、四川、江苏等全国30多家分行通过线上视频模式进行Office技能提升轮训，激起员工学习Office强烈兴趣，得到企业高层频频称赞。

⇛为智联招聘 进行Office企业使用技能培训后，获得学员的一致好评，返聘16期。

⇛为中国石油公司房山、涿州分公司进行Office技能轮训，提高办公效率，返聘5期。

⇛为国家电网进行Office企业使用技能培训后，受到培训学员的好评，返聘6期。