Word技术实现规范化公文写作

课程背景：

公文写作有很多规范，主要参考《国家行政机关公文格式》GB/T 9704—2012。但是这个格式的落实要靠办公软件。很多人可能了解这个规范的内容，但却不知道怎么用Word软件实现。也有的学员只会拿来以前的文档修改，但修改时也是不知其所以然，改的面目全非。本课程就是结合公文写作的规范，重点介绍Word排版与之相关的技术，让学员学习后能够按照规范熟练使用软件实现，比如画线，对齐，缩进，页码等，用这些技术实现快速制作公文，并最后制作模板，为今后快速制作公文提供技术保障。

课程收益：

● 价值1：了解公文写作规范；

● 价值2：掌握页面布局和各种排版技术；

● 价值3：学会制作样式和模板，并快速制作公文；

课程对象：

● 需要经常发布公文的企事业办公室工作人员

● 人力资源部或者财务部工作人员

课程时长：共15讲，2小时18分钟

课程亮点：

● 课程设置：系统介绍公文写作规范，详细分解介绍公文写作中会用到的技术，；

● 案例教学：边学边练，逻辑清晰；

● 课程特点：可以速成，实用；

课程大纲：

第一讲：公文写作的规范概述

解决问题：了解国家规范

第二讲：公文文档的布局设置

解决问题：学会根据规范设置页面布局和文 ·档网格

第三讲：特殊字符排序和拼音

解决问题：学习上下标和全角半角及省略号的输入方法，排序和标注汉语拼音；

第四讲：公文中的字体字号

解决问题：学习各个要素的字体字号和编号技巧；

第五讲：段落的对齐缩进和间距

解决问题：学习段落的对齐，缩进和间距；

第六讲：段落的边框和底纹

解决问题：学习段落的边框和底纹的设置方法

第七讲：用制表符定位文字

解决问题：学习制表符的种类，前导符等技术

第八讲：页码的设定

解决问题：如何制作符合规范的页码

第九讲：样式和多级列表

解决问题：学习如何使用样式快速排版和利用多级列表制作自动编号

第十讲：样式的范围和属性

解决问题：学习的使用范围和四个属性

第十一讲：样式的清除选项和删除

解决问题：掌握样式的清除删除和选项

第十二讲：模板

解决问题：熟练掌握模板的概念和制作方法

第十三讲：用手工方法根据规范制作公文

解决问题：用手工的方法按照规范制作公文

第十四讲：制作公文模板

解决问题：制作用于公文写作的模板

第十五讲：利用模板快速制作公文

解决问题：利用前面做好的模板，快速制作符合规范的公文

讲师介绍：

尹航

OFFICE办公技能提升专家

微软办公软件国际认证WORD大师

微软认证技术专家

企业高级Office讲师

微软合作伙伴和大客户Office及Office365产品资深培训师

国家开发银行特聘office讲师（覆盖全国30+家分行）

曾任：中国银泰投资有限公司|经理（信息技术部）

曾任：北京辰石嘉业信息技术有限公司|培训主管

曾任：环球恒通（北京）科技有限公司|培训经理

→著作：清华出版社出版《windows2000活动目录》

→专业认证：微软系统工程师（MCSE)、思科认证网络工程（CCNA）、思科网络专业人员（CCNP）

→出色服务：代表微软为武汉华中师大、大连海事大学、中国政法大学等多所高校，及中国石油、辽宁联通、国家开发银行等多家国企央企，及嘉实基金、丝路基金、华夏基金等多家金融企业主讲office办公软件实用技巧课程

尹航老师有近20年IT培训经验，为多家知名企业定制Office高级课程

→ 在微软Office供应商北京辰石嘉业信息技术有限公司为微软提供Office&Office365专业培训服务，多次代表微软为微软大客户授课和宣传

→录制《Office技能提升主题场景培训》《EXCEL-powerBI高级数据分析》，大量客户购买

→为智联招聘提供《EXCEL人人可用的商业智能》等系列课程培训，培训遍布全国各地区

→为国家电网提供WPS方面公开课程培训和咨询服务，培训覆盖各地区供电局供电所

*实战经验：

尹航老师有26年的工作实战经验，对Office软件在各行各业的应用有着较深的研究，擅长在课程当中加入一些自己长期摸索出来的规律和方法，让学员更容易学习，记忆。曾在2000年期间开始自行编写讲义并教授微软系统工程师（MCSE)相关8门课，并为中国重汽/国家电网/工商银行/浦发银行/中国邮政/云南磷化/陕西渭阳柴油机厂/石家庄卷烟厂/浙江天音/中国联通等数百家企业进行Office培训和应用方案解决咨询服务，获得学员高度评价。

■中国对外友好协会——在革命老区（江西寻乌、贵州遵义、湖北红安）举办针对当地30多名电子商务方面的人才技术培训，讲授相关Office和Office365的培训课程，受到培训学员的好评，促进了当地人才的技能快速提升。

▉ 中国发展基金会——在贵州铜仁针对当地3所乡村小学教师进行Officse和Office365的培训，得到当地教育部门领导的肯定，对山区学校如何共享城市教师资源做出了有益的尝试。

▉ 国家开发银行——特聘老师为青岛、哈尔滨、青海、天津、河北、厦门、江西、贵州、广东、香港、云南、湖北、内蒙古、甘肃、四川、浙江、宁波、苏州、江苏、大连、辽宁、安徽、深圳、重庆等全国30多家分行通过视频会议系统进行Office技能提升培训，激起员工学习Office的强烈兴趣，得到企业高层的频频称赞，后返聘2期。

▉ 北京高校就业计划——为中国劳动关系学院，首都经贸大学，中国政法大学，中国人民大学，北京科技大学，中国农业科学院，中华女子学院，首都医科大学，华北电力大学等20多所北京高校，做办公技能宣讲，助理大学生就业。