问题原因分析6步法
课程背景:
人人都会面对问题。每个人的工作,乃至一生都是不断面对问题,解决问题的过程。企业里不缺少发现问题的人,但更需要能够真正解决问题的人。据调查,90%以上的人遇到问题,首先做的是解决问题,往往不能真正解决问题。有以下几种现象:
1、人们更习惯拍脑袋(凭直觉)解决问题,非理性,所以对问题治标不治本,重复发生;
2、分析问题的思维不系统,有时候把简单的问题,搞成了复杂的问题,增加成本;
3、有些问题是显而易见的,但思维固化没有创新,找不出更好的解决办法,容易 逃避问题;
4、重大的问题决策时候,管理者容易搞一言堂,错失了团队智慧的集和效应,风险增大;
5、集体研讨问题时沟通不顺畅,思维无法可视化,争执不休难以服人,导致 问题拖延。
课程目标:
本课程通过“系统方法论+实效工具”帮助学员:转换思维、改善行动、养成习惯。
1、主动化:训练更有信心,积极面对问题,不再逃避问题;
2、流程化:帮助建立系统思考的逻辑,理性全面分析问题,减少成本;
3、可视化:思考过程可用工具呈现,不再是看不见摸不着,帮助快速达成共识;
4、检测化:工具呈现思维过程,就能理性的进行关键环节的逻辑检验,避免风险;
5、关键化:“治病要去根”,通过有效筛选重要的信息,确定根因,杜绝问题复发。
课程对象:中高层管理者、组织决策者、研发部门高级技术人员、核心员工
课程方式:逻辑讲解、实例剖析、工具落地
第一章:情景分析——问题是什么?
积极主动地面对问题,意味着将精力集中在那些重要的事项上。情景分析能帮助更好地了解面临的问题,特别是复杂的问题,从而进行问题背后的关键事实和信息的分析。
第1步:定义问题:我们面临的是什么问题?
a) 什么叫问题
b) 偏差的类型
c) 问题的分类
第2步:分解问题:问题背后有哪些关键事件?
a) 常规问题提特征
b) 5W1H思考法
c) 问题分解原则
第3步:整理问题:真正的问题事实有哪些?
a) 区分问题背后的事实
b) 按照影响程度来排序
c) 分析关键事实解决起点
d) 工具:《问题分析工具表1》
第二章:原因分析——问题为什么?
人们习惯于忽略问题原因而制定对策,往往不能真正解决问题。通过对事实的分析而不是靠灵光突现找到原因,理性查明真正的原因,避免对所有仅靠推断的原因建立对策。不论对于简单或是复杂问题,必须从“根”上彻底解决。
第4步:比较分析:基于事实查找关键线索。
a) “比较法”的核心逻辑【情景案例】
b) “比较对象”的选择原则
c) “快速比较”四个常规维度
第5步:甄别线索:基于事实推断可能原因。
a) “变化”是问题产生的直接影响因素
b) 从“差异”里追踪相关变化并加以描述
c) 甄别发生问题事物本身的特殊因素
第6步:推断根因:对可能原因进行逻辑检验。
a) 【情景案例】树之死
b) 工具:《问题分析工具表2》
讲师介绍:廉发强老师 13年大型上市企业管理实战经验
管理实战训练专家
管理沙盘体验式培训专家
曾任:Benz奔驰汽车丨CRM经理
曾任:Haier海尔集团丨客户服务中心经理
→13年大型上市企业管理实战经验
→曾被海尔集团接连授予“备件管理突出贡献奖”等称号
→中国石油大学特聘培训导师/青岛高新区团工委特约讲师
→宏宇体育/易搜科技/冠牛木门/青岛乐嘉诚建材等企业管理顾问
廉老师曾持续担任多家企业内部管理顾问,擅长分析诊断企业管理中的难点痛点,辅导企业管理者团队搭建与优化企业各部门架构,梳理管理流程及工作标准。在培训管理实战中,授课场次达1200多场次,培训人数3W人次。
部分授课案例:
▲曾为京东华北地区讲授《管理者赋能》课程,提高学员应对实际管理场景及解决问题的能力,使得客户对公司的满意度高达95%,返聘4期。
▲曾为埃顿酒店服务讲授《中高层管理者领导力和决策力》课程,受到培训经理高度评价:极具实战性,是个真正能落地的课程,后返聘3期。
▲曾为易车配网络科技有限公司讲授《The Leader's Edge 问题分析与解决》课程,极大提高开发部的工作效率,使得原本计划60天完成的项目缩短至40天,后返聘3期。
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