让投诉归零——厅堂投诉处理技巧

让投诉归零——厅堂投诉处理技巧

授课讲师:高瑾

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价格:联系客服报价

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课程详情

讲师资历
授课时间
授课对象 职场人士
授课方式 内训
课程背景
近年来,各银行均将服务提升到战略高度,成立归口管理部门,制订推行服务规范与标准,加强对员工的培训,良好的服务博得客户的满意,客户满意换来客户忠诚,客户忠诚积累客户资源,客户资源为客户带来源源不断的利润,但是我们也发现,客户的服务期望越来越高,造成了客户满意度的下降,同时社会信息化,媒体使每个客户都成为了强大的信息源,一个不满意,影响上千,甚至过万,这都为银行服务造成了压力,如何让内训师掌握投诉课程开发技巧?如何传播既有价值的理念?如何加强团队的自我学习能力?这一切的答案:通过课程开发,来沉淀企业优秀文化,让更多投诉处理技巧得到传播和应用。
课程目标
● 挑战面对:得到良好的服务心态,可以积极面对投诉中的问题。 ● 服务技巧:通过反复研讨与演练,或者实战服务技巧。 ● 典型案例:将网点常见投诉、特殊投诉场景化,进行服务预警演练,掌握现场投诉的处理能力。 ● 课程开发技巧:通过培训师授课技巧、课程开发技巧达到独立开发课程的目的。
课程大纲
一、银行服务解读 1. 服务的意义 1)现阶段,银行面临的三大挑战 背景:互联网金融对传统银行的冲击、客户对服务要求越来越高。 2)银行如何做“服务”? 案例:厅堂五星级服务 二、投诉处理技巧 1. 投诉处理的意义 小组讨论:客户投诉产生的直接和间接的损失有哪些? 1)银行重视投诉原因 2)客户投诉的原因分析 3)树立正确面对投诉的心态 4)如何理解客户永远是对的? 企业角度:客户的投诉是给我们二次服务的机会。 客户角度:企业应该为客户着想。 影响角度:服务最糟糕的结局莫过于客户离去 服务角度:满足客户需求。 小组讨论:银行厅堂服务中,哪些忽视的细节最容易引起投诉的? 2. 投诉处理原则 1)投诉处理的4大原则: --更换时间 --更换地点 --更换人物 --注意表达 案例:从投诉客户到忠实客户 2)投诉处理的六大步骤: 任发泄:鼓励客户发泄情绪 诚致歉:掌握道歉的技巧 汇信息:学会汇总客户信息 给方案:有目标的提供方案 询意见:征询客户意见 紧跟进:后期跟进处理情况 案例1:客户重复填单引起的投诉 案例2:大额现金支取没有预约引起的投诉 3. 疑难投诉处理技巧 疑难投诉处理案例解析(含标准话术、客户心理分析、处理技巧) 案例1:大量短信误发引起的公关危机 案例2:理财亏损与客户经理发生纠纷,要求银行赔偿。 案例3:机器设备突发故障。 情景练习:分为N个小组,每小组成员随机抽取案例库中投诉及突发事件案例,进行情景再现。 案例1:客户声称急着赶火车,要求插队办理业务。 案例2:客户查询代扣费项目,等候时间过长引起的投诉。 案例3:产品未到期客户提前支取 案例4:柜员录入错误,导致汇款退回。 4. 如何避免投诉 1)强化服务礼仪 2)掌握客户特点 3)员工良好的服务习惯 4)网点的管理习惯 5)良好的沟通方式 三、培训师素质提升技巧 1. 培训师的肢体语言 1)培训师的形象 2)培训师的体态语言构成 --五官 --面部 --躯干 --四肢 --环境 2. 培训师的表现力 1)声音的表现力——正常与疯狂 2)身体的表现力——生命线上的彩虹 3)气氛的变现力——为你张口笑,为你闭眼哭 4) 表现力在教学中的运用 --节奏 --时机 3. 有效展示——有效整合资源的最后呈现 1)听众的注意力 2)避免照本宣科 3)技巧与风格 4)初级模仿者应考虑的问题 5)辅助物的运用 4. 处理异常问题 1)听众与群体行为 2)好的培训师的陷阱 3)一个人的展示 四、投诉课程的开发技巧 1. 好课程的模样 1)目标紧扣需求 2)结构简洁清晰 3)教学多元有效 4)内容丰富实战 5)理论动手结合 6)教材专业精美 7)推动落地清晰 2. 开发课程的流程 1)关键流程 --了解需求―诊断 --设定目标一一计划 --教学定位―方法 --实施效果―评估 2)名字的技巧―起个好名字 --规范课程名称的要求 --常见的课程名称设计失误 --取一个好课名的方法 3)框架的技巧―长个好骨骼 --结构设计的依据 --结构最常用的模式及练习 4)逻辑的技巧―月项风又顺水 --阅读者的视觉中心 --听众的好恶特质 --更通俗、更易懂、更容易接受 5)外表的技巧―穿件好衣裳 课件:封面、封底、目录、过度、正文 讲义:文字、图片、颜色、搭配设计原则 6)内容的技巧一一有个好肚皮 --资料搜集方法与途径 --素材的处理与资源应用 --标准课程单元内容模型 --决定课程内容的因素 --企业需求和学员需求冲突的处理

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