智“会“共创-结构化会议引导7大秘诀5大应用场景
课程背景:
Ø一项调查显示,53.6%的职场人士表示自己参加会议过多
Ø不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义
Ø大部分职场人士表示厌烦开会,甚至有人为此变成“恐会族”
Ø很多会议流于形式,占用时间,并且最终无法达成共识或决议
那么,是什么降低了会议的质量?又是什么影响了参会者的状态和投入度?2020年,组织面对严峻的形势和特殊的境遇,我们如何召开有实际效果的会议?
Ø如何激发参会者的智慧,群策群力,做到“智会”
Ø如何利用结构化会议技术开出实际“结果”
Ø如何落实会议结果,跟进行动计划,保证“落地”
毋庸置疑,融合了引导技术、行动学习理念的“结构化会议技术引导秘诀”让传统的“会议”,变成“慧议”,让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发团队智慧,提升会议效能!
课程目标:
结构化会议引动秘诀是一系列旨在激发员工智慧,提升企业会议效能的一套实操性技巧的技术流程,“开有价值的会,有结果的会。能落地的会!”是这门微课的核心宗旨
从影响会议质量的障碍分析,再到结构化会议流程引导秘诀、基本工具的操作练习秘诀,最终以常见的5种会议主题为应用场景,学习并掌握不同场景下的结构化会议模型。
课程对象:
Ø需要组织/主持会议的企业管理者
Ø销售岗需要给客户召开会议的人
Ø其他需要掌握结构化会议的人
课程亮点:
1、课程设置:每节设定“一个主题、一个场景、一个痛点、一个工具、一个案例 “的五个一结构,确保线上课程听得懂,拿得走,用的上,有实效。
2、快速上手:结构化工具,实战场景,支持快速学以致用
课程收益:
价值1:了解影响会议效能的关键因素与3大流程秘诀
价值2:了解智“会”共创的核心原理与结构化会议的4大价值
价值3:掌握结构化会议4大基本工具
价值4:掌握《结构化例会》的引导秘诀
价值5:掌握《目标制定与分解》专题会议 4步结构化流程
价值6:掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程
价值7:掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程
价值8:掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程
成果产出:
1、掌握结构化会议引导的3大流程秘诀
2、掌握结构化会议引导的4大核心工具
3、掌握5专题会议的结构化流程步骤及操作秘诀
课程大纲:
序言:结构化会议 势在必行
1、影响会议效能的关键因素
2、结构化会议的概念
3、结构化会议的核心原理
4、结构化会议的4大价值
5、本门微课的整体规划设计思路
6、本门微课的4大特色
秘诀1:《有备而来——如何做好会议的准备》
1、准备期思考的两个问题
2、结构化会议准备的5P原则
3、结构化会议的其他准备要点
4、结构化会议准备清单
秘诀2:《引人入胜——如何做好会议的控场》
1、如何进行结构化会议高能开场——4部曲
2、如何保证参会者专注会议主题——2技术
3、如何在结构化会议中管理掉队问题
4、如何在结构化会议中解决分歧达成共识
秘诀3:《会后落地——如何做好会议跟进》
1、结构化引导会议总结时常见问题
2、结构化引导会议总结时的5个步骤
3、结构化引导会议的跟进策略
秘诀4:《重构议题——如何澄清观点背后的事实》
1、观点与高质量事实概念澄清
2、工具应用步骤与要点
3、会议中如何澄清观点背后的事实
4、会议中如何重构议题
秘诀5:《激荡智慧——如何多样化头脑风暴》
1、头脑风暴在会议发散期的价值
2、头脑风暴的四大原则
3、头脑风暴的多种变形操作
4、应用陷阱及应对技巧
秘诀6:《刨根问底——如何分析问题真因》
1、头脑风暴——分析可能的原因
2、评估聚焦——筛选关键原因
3、3why深度分析——挖掘问题真因
秘诀7:《策略优选——如何优选解决方案并落地》
1、策略优选的三种方式及操作步骤与要点
2、执行案例示范
3、如何制定落地行动计划
场景一:《如何引导结构化例会》
1、召开例会常见的3种误区
2、开好例会的4大指导原则
3、开好例会的5个结构流程
场景二:《如何引导目标分解会》
1、目标分解常见的5大误区
2、目标分解会的准备重点
3、结构化目标分解会的4个结构流程
场景三:《如何引导绩效分析会》
1、绩效分析常见的3大误区
2、绩效分析会的准备重点
3、绩效分析会的7个结构流程
场景四:《如何引导问题分析会》
1、描述问题的4个关键
2、问题分析会的准备重点
3、绩效分析会的5个结构流程
场景五:《如何引导工作复盘会》
1、工作复盘会的价值
2、工作复盘会的准备重点
3、绩效分析会的4个结构流程
课程大纲:曾秋香老师 团队效能发展教练
12年大型企业管理培训实战经验
中国学习力研究院特邀讲师
新加坡(FNS)认证引导教练
曾任:新世界地产集团(上市)丨人力资源总监
曾任:裕达国贸酒店(五星级)丨人力资源总监/内训师
曾任:中国人寿河南分公司(世界500强)丨销售总监/培训总监
中石油、建业物业管理集团、裕源康医疗实业集团、江山地产、工商银行、兴业银行、建设银行等多家知名企业长期特邀讲师
自主研发《行动学习问题分析与解决》《引导师与引导技巧》《结构化研讨与会议》等十余门课程
累计授课近千场次,培训学员3万余人,返聘率高达90%,持续返聘案例:
→为建业物业管理集团讲授《引爆团队效能——卓越中层管理者的四项修炼》,受到学员一致好评,被企业特邀全省区域进行轮训18期,并连续返聘3年。
→为裕源康医疗实业集团讲授《行动学习训后转化落地》等系列课程,取得学员及决策层的一致好评,后续为全集团轮训20期,连续返聘3年,并聘为常年管理顾问。
→为江山地产讲授《引爆团队效能——卓越中层管理者的四项修炼》+《行动学习训后转化落地》学员认为课程实用,对工作指导性很强,后续被连续返聘11期。
→为工商银行进行《行动学习问题分析与解决》等课程,学员认为课程系统,深入浅出,大量实战工具,获得工商银行高层高度认可并连续返聘6期。