办公效能革命—WPS进阶高手必备神技

课程背景：

很多人在工作时，常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢？要么频繁使用Excel表格计算和分析数据，做成图表。要么就是用PPT做周报、月报、工作总结、产品介绍... ...说白了，就是天天搞数据、做报告!原来想拼职场，Excel、PPT技能一！项！都！不！能！少！

近年来，随着国家对网络安全的重视，越来越多的国企、央企开始便用国产WPS软件作为办公软件的首选，掌握WPS软件的高效使用技巧，尤其是进阶高手必备神技迫在眉睫。市面上Microsoft Office线上课程不胜枚举，但WPS的线上课却寥寥无几，精品课程更是少之又少。

本课程主要针对WPS软件用户，精心挑选了 Excel、PPT两大办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术，围绕“数据整理—数据分析—报告呈现”这一主线，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel和PPT的关键技术、使用思路、和方法技巧。

掌握这些技巧后，将会10倍提升工作效率，使您的Excel 表格高效、安全又漂亮，让你的PPT报告逻辑清晰、图文并茂，从而让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！

课程收益：

● 数据整理——规范表格制作，解决源头问题。

● 数据分析——巧用透视工具，多维统计分析。

● 数据运算——掌握常用函数，查找统计汇总。

● 图表展示——时尚商务图表，直观展现数据。

● 逻辑清晰——巧搭报告结构，混乱一扫而光。

● 信息适量——掌握四化原则，报告重点突出。

● 风格一致——统一字体配色，呈现吸引眼球。

● 图文并茂——把握配图技巧，好图胜过千言！

课程方式：²课程讲授+案例分析+实操演练

课程对象： 想利用碎片时间进一步系统提升WPS办公效能的职场人士

课程特色：

1.八大模块五十三节，录屏操作看得懂！

2.一次购买永久回看，随时随地学起来！

3.名师执教10年经验，课程品质有保障!

4.真实还原职场案例，切实解决实践难题！

5.配套作业学练结合，助你真正学以致用！

6.课程设计精彩生动，符合成人学习习惯！

配套练习：

请学习此微课的学员提前下载好《WPS-Excel&PPT学员练习资料》

课程大纲

第一讲：数据整理——规范表格制作表格

一、类型

1. 文本

2. 数值

3. 逻辑值

4. 错误值

二、分列

1. 分列方式

2. 数据类型

3．强制格式

三、验证

1. 条件设置

2. 输入信息

3．出错警告

四、合并

1. 假装分裂

2. 强制格式

第二讲：数据分析——强大的数据透视表

一、据透视表区域

1. 筛选器：给我条件，我什么都能给你筛出来！

2. 行：喜欢竖着看，就把字段名放我这！

3. 列：喜欢横着看，就把字段名放我这！

4. 值：只要是数值，都得放我这！

二、数据透视表分析

1. 统计方式：求和、平均、计数

2. 日期组合：月、日、年

3. 数据排序：升序、降序

4. 趋势分析：同比、环比、循环比

三、数据透视表筛选

1. 各部门工资总额分布情况

2. 公司的年龄结构

3. 职位公资水平

4. 钻石白富美是谁？

四、数据透视表美化

1. 清除默认

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 统一格式

五、设置条件格式

1. 选中数据区域

2. 点击条件格式

3. 设置呈现规则

第三讲：数据运算——掌握常用函数

一、单元格引用方式

1. 相对引用——A1

2. 绝对引用——$A$1

3. 列绝对引用——$A1

4. 行绝对引用——A$1

二、查找函数--vlookup

1. 查找值（根据什么查）

2. 数据表（去哪查）

3. 列序数（数据区域当中第几列，非EXCEL第几列）

4. 匹配条件（0——精确匹配，1——近似匹配）

三、查找函数--vlookup+column

1. 参数

2. VLOOKUP+COLUMN=识别规律列号

四、查找函数--vlookup+match

1. 查找值（根据什么查）

2. 查找区域（去哪查）

3. 匹配类型（0——精确匹配、1——近似匹配）

五、查找函数--index+match

1. 查询区域

2. 行序号

3. 列序号

六、查不出来怎么办？

1. TRIM去空格;

2. 对存成文本的数值*1会变数值;

3. 在数值后加 &”” 会变成文本；

4. IFRERROR语法：假如1错了就执行2

七、逻辑函数--if

1. 测试条件

2. 真值 (执行第一条)

3. 值（执行第二条）

执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果

八、逻辑函数--and、or

1. AND:(判断1，判断2)     且

2.  OR:(判断1，判断2)     或

九、统计函数--Sumifs、averageifs、countifs

1. 求和区域/平均区域/无

2. 条件区域1，条件1

3. 条件区域2，条件2

十、日期函数--networkdays、workday、month、edate

1. NETWORKDAYS(开始日期，结束日期，假期)

2. WORKDAY（开始日期，间隔天数，特定日期）

3. MONTH（月份序号）

4. EDATE（生产日期，保质期）

第四讲：数据展示——时尚商务图表

一、图表闯关—常用图表类型

1. 折线图

2. 饼图

3. 折线图

4. 组合图

5. 雷达图

二、插入数据透视图

1. 图表作用

2. 应用窍门

三、图表美化4步骤

1. 一选样式：简约为主

2. 二选布局：疏密有致

3. 三选元素：突出重点

4. 四选颜色：风格统一

四、图表呈现小技巧

1. 快速插入图表：F11

2. 数据差异大：次坐标轴

3. 数据差异大：对数刻度

4. 日期连续显示：文本坐标

五、高端商务图表制作

手把手教学习两个高端商务图形的制作方法

第五讲：逻辑清晰——巧搭报告结构

一、PPT报告的6大误区

1. 杂色：五颜六色、视觉污染

2. 粗图：水印、不清、角度错

3. 滥体：PPT中多种字体同时存在

4. 欠思：文字太多、WORD搬家

5. 失重：加粗、放大、全屏重点

6. 无关：逻辑混乱、结构松散

二、PPT必需的逻辑页

1. 封面：全图型、PNG型、多图型

2. 目录：传统型、图文型、图表型

3. 转场：单点独立、列表突出

4. 小结：常小结、重要要重

5. 总结：多总结、好记忆

6. 结束：金句收尾、杜绝谢谢

三、高效制作逻辑页

1. WPS单模板：风格充一、制作效率高、可选范围小

2. WPS多模板：风格多样、可选空间大、缺乏统一性

3. 外部模板：选择空间大、需外部复制、花费时间长

4. 自行制作：花费时间长、对制作者水平要求高

四、5种常见的报告结构

1. 黄金圈：为什么、是什么、怎么做、如何用

2. 并列：色、香、味

3. 流程：第一步、第二步、第三步

4. 麦肯锡：现象、问题、对策、总结

5. 时间轴：过去、现在、将来

第六讲：信息适量——掌握四化原则

一、信息适量四化原则

1. 概念化：突出重点

2. 层次化：公类结构

3. 图形化：图型表达

4. 动态化：声画同步

二、概念化、层次化

1. 提炼、去除、合并、重组、简化

2. 提高列表级别

三、图形化-图形制作

1. 转换图示：操作快一秒转化

2. 智能图形：逻辑强精准表达

3. 关系图形：颜值高复制黏贴

4. 专业图示：选择多无需会员

四、动态化-动画设置

1. 文本框动画

2. 图表动画

3. 多元素动画

4. 快捷动画格式刷

第七讲：风格一致——统一字体配色

一、字体一致--字体字号

1. 字体：衬线字体&非衬线

2. 字号：主标题、副标题、正文

二、字体版权安装使用

1. 版权:使用无版权字体

2. 安装:两种安装方法

3. 使用:嵌入字体

三、快速统一字体

1.替换字体:编辑过的PPT

2.字体套餐:新建PPT

四、配色一致--配色原则

1. 商务配色CIS

2. 符合颜色象征意义

3. 色彩不超过三种

五、配色一致--配色方案

使用配色方案快速统一配色

六、三分钟花絮制作

1. 相册导进来：单图变相册、单击变全选

2. 图处动起来：换片定时间、切换定样式

3. 音乐响起来：音乐要自动、播放要跨页

第八讲：图文并茂——把握配图技巧

一、高清图片哪里下

1. 全景网：高清商务图片

2. 千库网：矢量透明图片

3. Pixabay：免费无版权图片

二、图片处理小技巧

1. 去背景：设置透明色

2. 抠图片：高级去背

3. 去水印：去水印小插件

4. 纵横比：多张图片同比例裁剪

三、图文排版三层次

1. 分离：图片靠边、裁剪样式

2. 包含：搜到好图、添加蒙版、后期处理

3. 相交：文字与图片、文字与形状、图片与图片、图片与线条

四、图片设计巧裁剪

1. 创意裁剪

2. 任意裁剪

3. 组合裁剪

讲师介绍：刘平利老师  Office系列课程认证讲师

职场效能提升专家

国家注册企业培训师

IPTA国际职业培训师

Office系列课程认证讲师

英国·博赞思维导图认证管理师

国家电网全国讲师大赛指定PPT导师

《Keap Learning 思维树》版权课证认证讲师

曾任：协鑫光伏科技丨项目改善经理

→自主研发《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》等10+门课程

→曾连续12期开展《完美呈现-PPT报告制作技巧》认证班，为企业培养PPT内训师上百名。

刘老师多年来一直从事办公软件、沟通表达、思维训练的培训教学工作，平均每年为80+家企业提供职场效能培训服务。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师，先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、江西、河南等几十个城市进行轮训。

部分授课案例：

● 曾为苏州中亿丰集团讲授《PPT报告制作技巧》，后受邀每年固定为企业进行《Excel数据管理技能》、《职场商务礼仪》、《思维导图》等系列课程培训。

● 曾为厦门烟草讲授《PPT课件制作技巧》，帮助每位学员完成课件制作与交付，返聘4期。

● 曾为普洱供电局进行《PPT课件制作技巧》培训，后受邀进行线上课程《WPS办公软件线上培训》，共开发30节EXCEL微课，23节PPT微课，学习总时长566分钟。