如何做好会议记录

【课程背景】

会议记录是反映会议真实情况的第一手材料，是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。

会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种纪实性和指导性文种。    

【课程收益】

1、掌握会议记录和会议纪要的格式与要求

2、熟练运用各种会议记录工具

3、提升归纳总结能力，能准备复述会议精神

【课程对象】管理层、文秘、助理

【课程大纲】

导入  会议记录与会议纪要的差别

第一部分 会议记录

导入：新来的秘书如何做会议记录的准备？

（一） 会议记录定义

（二） 会议记录的分类

1、按会议性质分

2、按组织系统分

（三） 会议记录的特点

1、真实完整性

2、原始形态性

3、机要保密性

（四） 会议记录的作用

1、依据作用

2、备考作用

3、素材作用

4、备忘作用

（五） 基本格式和写法

1、写作方法

2、格式要求

（1）标题

（2）会议组织概况

（3）会议内容

（4）签署

3、记录工具

（六） 会议记录的整理

1、删

2、改

3、补

4、分

【案例1】党支部会议记录

【案例2】公司第二次董事会会议记录

第二部分 会议纪要

（一）会议纪要的概念及用途

1、会议纪要的含义

2、会议纪要的类型

3、会议纪要的作用

（二）会议纪要与会议记录区别

（三）会议纪要的标题

（四）会议纪要的正文构成

1、导言：会议基本信息

2、主体：会议主要内容

3、结尾：选择性项目

（五）会议纪要的写作方法

1、综合式

2、条项式

3、摘要式

（六）会议纪要的主题内容及特定语气

（七）会议纪要撰写注意

1、概况要全

2、表述清晰

（八）会议纪要的三个要点

1、达成的一致意见

2、领导的决定指示

3、表决通过的决定

（九）纪要的制发

第三部分 记录人员修炼

（一）态度篇

1、高度的政治责任感

2、提前到岗

3、聚精会神

4、排除干扰

（二）能力篇

1、注意力

（1）调态

（2）手指操

2、理解力

（1）提炼关键词

（2）归纳总结能力

【案例1】《树的精神》听讲笔记

【案例2】《工具思维技术》选段1-2

3、记忆力

（1）抽象转化为具象

（2）熟悉记忆陌生

（3）记忆七步骤

【案例】我现在就付诸行动

（三）行为篇

1、会前准备

2、会中记录

3、会后整理

4、审核确认

（四）技巧篇

1、一快

2、二要

3、三省

4、四代

讲师介绍：易志勤老师  创新思维教练

资深思维导图教练

创新思维教练/企业心理教练

JS快速阅读训练认证讲师

2012年代表中国赴伦敦参加世界脑力锦标赛

曾任：福州大学丨软件人才培养基地（厦门）/院长秘书

曾任：福州大学丨阳光学院辅导员/经济系分团委书记、院长助理

→浙江人保、重庆电力、广州移动等知识竞赛队伍记忆教练

→2012年代表中国队参加伦敦世界脑力锦标赛，获得厦门优秀民办教师称号。

→每周一次快速阅读·读书会累计40期，总期数达到400期以上。

→教授50+期中小学夏令营、300+期成人记忆力和思维导图课程，

易志勤老师以西方前沿管理理论和东方传统文化智慧为依托，结合自身10+年职场管理、咨询服务、创业经验的沉淀，形成一套以“释能”为核心的、行之有效的道、法、术、器管理体系。为100家企事业单位提供实用工作记忆技巧，有效提升工作效率，累计授课1000+场，共培养100+位记忆教练。部分授课案例：

➸曾为江苏工行讲授《打造职场最强大脑》课程，帮助新员工提升十倍速学习力，使新员工快速胜任岗位工作，返聘10+期。

➸曾为哈尔滨铁路局讲授《结构化思维与表达》课程，把结构化思维运用在思考、表达和解决问题中，帮助雪云提升学习和工作效率，返聘10+期。

➸曾受云南移动邀请作为“‘乐享空间’创新思维大赛”创新指导教练，帮助200名参赛人员在4天内完成并审核1000+创新课题。