AI+职场：AI公文写作高效进阶实战

课程背景：

智慧笔触，勾勒未来办公新图景！

在这个日新月异的AI科技浪潮中，公文写作的边界和实践正经历着前所未有的重塑。作为政府与企业内部沟通的桥梁，以及对外交流的窗口，公文不仅是决策和信息流通的媒介，更是组织效率与专业形象的直接体现。然而，传统写作模式下存在的效率低下、易于出错、风格不统一等问题，长期困扰着众多文秘工作者和管理者。

幸运的是，人工智能技术的迅猛发展为这一挑战带来了革新性的解决方案。AI不仅仅是文字处理的辅助工具，它通过先进的自然语言处理技术，能够显著减少拼写错误和语法疏漏，提升文稿的专业度；通过深度学习和训练，AI能够确保公文在风格上的一致性和连贯性，无论是在正式的官方声明，还是日常的业务往来中，都能有效维护和强化组织的品牌形象和专业信誉。此外，AI的自动化处理能力极大地优化了重复性高的文档创作过程，释放了人力资源，使得写作人员能够更加专注于内容的创新和策略的深化。

鉴于此，本课程精心策划了系列深入浅出的教学模块，手把手教导您如何巧妙地利用先进的AI工具，从基础的文字优化到高级的个性化内容生成，全方位提升您的公文撰写速度与品质。让我们携手，以智慧笔触，共绘未来办公的绚丽篇章！

课程目标：

驾驭AI神器：掌握如何运用公文模板训练AI，使之精准响应写作指令。

精炼指令艺术：学会编写高效的提示词，引导AI产出高质量初稿。

人机协同作业：精修AI作品，融合人类智慧，补足机器之不足。

提示词与框架：掌握公文写作的提示词与结构，提升文档的说服力。

课程对象：企业内办公室人员，其他各阶层员工

课程方式：讲练结合，案例剖析，注重实操，丰富的案例提供

课程大纲

一、迎接AI，开启写作新纪元

1. 未来已来，拥抱AI

1）AI的前世今生

2）何谓AIGC

3)  AI的多场景应用

4）传统写作的困境

5）AI写作的优势

2. 常用AI写作工具

1）国内外知名AI语言大模型

2）chatGPT：智能写作先驱

3）文心一言：国内大语言模型佼佼者

4）通义千问：全能智能助手

二、与AI共舞，掌握人机交流的秘钥

3. AI擅长和不擅长回答的问题

1）AI擅长回答的问题

2）AI不擅长回答的问题

4. 人机对话的艺术

1）精准对话四法则

5）完美的提问指令

5. AI写作快速上手新体验

1)生成工作计划

2)生成吸睛标题

3) 轻松写周报

4）秒变信息搜集大师

三、AI助力短公文

6. AI助力短公文

1）AI助力快速生成通知

2）AI辅助高效撰写会议纪要

3）AI智能生成通报

4.）AI辅写商务函件

7. 润色修改好帮手

1）语法错误识别与修正

2）词汇选择与替换

3）句式调整与优化

4）文章扩写与缩写

四、长篇大作，AI亦能胜任

1. 演讲稿撰写新思路

1）AI写讲话稿的步骤

2）贴合领导风格的语言习惯

3）场景别演讲稿提示词

4）案例：依据提示词输出演讲稿

2. AI写报告

1）给定模板，训练AI

2） 提供关键词，输出报告

3）优化调整初稿

4）AI生成述职报告

3. 新闻稿件的智能撰写

1）提问AI，确定结构

2）给定提示词，输出新闻稿

3）不断优化

陈德生老师  思维与写作表达训练专家

东尼博赞思维导图认证讲师

ICA团队引导认证讲师

左圆右方^©创新思维与能力训练认证讲师

《经验萃取》认证授权讲师

曾任：中国移动管理学院  高级培训师

曾任：三星电子鹏泰营销学院 培训总监

曾任：LG电子公司  市场部培训经理

擅长领域：逻辑思维，创新思维，公文写作、金字塔原理…

→年均授课量高达100天以上。

→中国移动、中国船舶、江苏电力、中国国航特聘讲师。

→为国家电网、中国船舶、郑州移动、江苏电力、京投能源等多家企业授课，被持续返聘。

陈德生老师拥有十八年培训管理经验，其中近十年专注于职场思维训练领域，对于思维导图、团队引导等有自己独特见解，擅长将工具与逻辑思维、创新思维等相结合应用于实战工作与培训中。

陈德生老师拥有丰富的授课经验，曾为中国移动、三星电子、江苏电力、杭州电力、东风电力、秦山核电、福清核电、北京化工研究院、北京联通等80多家公司进行《逻辑思维提升训练》、《结构化问题分析》、《逻辑思维与公文写作》等课程培训，累计学员超3万人次，授课场数超600场，课程满意度高达95%。

实战经验：

▲中国移动管理学院丨高级培训师：曾服务于中国移动管理学院，在品牌课程开发方面具有丰富的经验，主导《创新思维》、《企业营销创新》、《管理思维创新》等30多门企业品牌课程的引进、研发、设计等工作。

▲三星电子鹏泰营销学院丨培训总监：任职期间，带领分公司讲师团队赴韩国三星培训中心参加培训师销售思维及话术培训，回国后，制定销售技能提升培训，为分公司3000多名一线销售人员和1000多名公司员工进行《金字塔原理——深度思考、精准表达》、《麦肯锡思维——问题分析与解决》等课程的全面培训，推动员工思维技术运用能力，从而提升销售能力，促进业绩增长。

▲LG电子公司丨市场部培训经理：曾制定年度、季度LG电子市场销售人员培训计划，负责内部员工培训课程的开发，根据销售的性质设置多方面针对性的思维技能培训方案，并定期提供思维技能培训，得到领导的高度认可，获得优秀培训经理称号 。