向会议要成果-高效会议管理

课程背景：

你是否曾经遇到过这样的情况：原本希望通过开会解决问题，却发现问题并没有得到解决，反而浪费了时间、影响了工作进程？这种情况在企业管理中并不罕见，因为很多会议都没有明确的目标、流程和产出，并且在会议组织管理中没有聚焦问题、激发参会成员头脑。这些无效的会议不仅浪费了时间和资源，还会影响团队的工作效率和士气。因此，这些会议应该在日常管理中消失。但是这并不意味着会议本身应该消失，我们需要做的是如何让会议更加高效、有意义，以及如何让参会人员和组织都能够获得成长的机会。

作为企业中的一员，我们不仅需要了解会议对企业经营管理的重要性，更要知道如何发挥会议的作用和价值。为了让会议达到预期的效果，我们可以运用黄金圈法则，从为什么开会（WHY）、如何开会（HOW）、开会后的成果（WHAT）去思考会议的管理和高效执行。这样的思考方式可以帮助我们明确会议的目标和意义，制定合适的议程和参会人员名单，以及评估会议的成果和效果。

本课程以会议组织的“会前筹备安排”、“会中组织实施”和“会后跟进落实”为时间主线，采用理论和实践模拟相结合的授课方式，旨在帮助学员掌握一些通用概念，如会议的定义、会议成本、会议闭环管理的步骤、会议中参会人员的身份划分以及常用技巧，如主持会议的技巧、参与会议的技巧和编写会议纪要的技巧等。通过讲师亲身经历，介绍如何成功开展会议的闭环管理，营造高效的会议文化。通过学习本课程，学员可以掌握有效的会议组织和管理技巧，提高自己的领导力和团队协作能力，为企业的发展和创新做出贡献。

课程收益：

l 学员能够了解会议对企业经营的作用和价值

l 学员能够了解企业在会议管理中常见的问题及其原因

l 学员能够从经营者的角度来分析会议质量对企业经营成本的影响

l 学员能够掌握会前、会中、会后所需要做的工作

l 学员能够掌握高效会议管理的5大步骤、6种角色分工

l 学员能够掌握主持会议的5大技巧、积极参会的4大技巧

l 学员能够掌握会议纪要的编写方法与技巧

课程对象：部门管理者、中高层管理、项目负责人、跨团队工作者、新晋升经理人

课程方式：概念讲解+案例分享

课程大纲

第一讲：会议对企业经营的重要性

话题一：什么是会议？为什么要开会？

话题二：常见的会议类型有哪些？各有什么不同？

话题三：为什么要做会议管理？会议管理管什么？

话题四：谨防这8种失败的会议发生

第二讲：高效率会议的五大步骤与六种角色

话题五：开展一场会议，分几步？分别做什么？

话题六：高效会议的五大步骤与内容

话题七：如何确认开会的目的以及选择合适的会议形式？

话题八：如何选择会议出席人员？理想的会议成员画像长什么样？

话题九：如何完美的结束会议？如何有效的追踪会议决议？

话题十：高效会议中的六大角色与职责

第三讲：如何做好会议主持人？

话题十一：会议主持的五大技巧

话题十二：会议主持人如何让与会者积极发言？

话题十三：会议主持人如何设计一个好议题？

话题十四：如何高效编写会议纪要？

话题十五：高效会议主持人的工作清单

第四讲：如何成为杰出的参会者

话题十六：成为杰出参会者的四大技能

话题十七：如何让提案具体化、思维体系化？

话题十八：如何有效引用提案、提高自己的表达力？

第五讲：会议管理中常见的问题解决对策

话题十九：会议背景、目的不清，参会成员怎么做才不枉费自己的时间投入？

话题二十：一场会议议题太多，如何做到聚焦、高效？

话题二十一：会议时间即将结束，新的议题由层出不穷，面对要无限拖延的会议，参会成员该如何对待？

话题二十二：与老板意见不同，如何有效表达自己的观点？

话题二十三：发言人过于发散，如何有效中断对方发言，让议题回到主线？

讲师资历

陈军

人才管理实战专家

LinkedIn认证面试官

IBM任职资格与岗位价值评估项目实施顾问

曾任：LinkedIn 领英（微软旗下）| 深圳创新中心副总经理

曾任：丰农控股（互联网农业科技集团）| 董事长助理、商学院负责人

曾任：金蝶软件（国内ERP 领军企业，香港上市）| HRBP 经理

曾任：唯品会（纳斯达克上市企业）|技术中心HRBP 经理

*实战经验：

——【在企业管理效能方面】——

☑基于盖洛普Q12测评法开发团队管理诊断和改善工具，提升金蝶国际的K/3事业部成员的工作效率与发展速率，促使员工敬业度（主人翁责任感-）提升了20%+，实现了组织对公司战略与市场拓展的有效支持。

☑负责丰农控股的组织与管理提升，优化组织文化及会议管理质量，提升员工处理效率，细化管理推进流程，协助董事长推行300+项企业精细化管理重要事项的落地及后续督导，在企业中持续推行。

☑研发了《基于岗位核心胜任力的自我角色管理》《问题识别与有效解决》《高效能团队打造》《教练型领导力》等课程，连续3年为大疆、创维、德普特、亿和控股、东方亮彩等知名龙头企业连番复训，提升管理层的管理技能与领导力，为企业培养优秀管理者500+名，实现企业人效的持续提升。

——【在企业人才发展方面】——

☑负责深圳市大富科技股份有限公司的集团组织设计、岗位管理、任职资格标准建设，所设计的组织管理模板、岗位说明书、绩效管理模板延续至今（近11年）；同时连续5年担任12名部门级总监领导力发展伙伴，期间离职率为0，升为副总2人；推动了公司HRBP（人力资源业务合作伙伴组织的成立）；

☑主导大富科技人力资源共享中心雏形的建设与集团（IBM）任职资格项目的落地，累计赋能200余名面试官，使得2009-2011年集团从2000人迅速发展为6000人跨国企业，核心员工引进满编率90%以上，核心员工试用期流失率减少到20%以内，为企业后续人才引进与发展奠定坚实基础。

部分项目案例（曾主导50+家政企人才引进发展项目）：

——主导签署2018年Linked In领英（中国）与中国国际人才交流大会（国家外国专家局、深圳市人民政府主办）合作协议，为中国国际人才交流大会提供大量海外人脉资源。

——与浙江省外专局、浙江省人社厅、浙江省人才市场、之江实验室等就海外人才引进进行合作，为浙江省的招才引智、招商引资提供海外资源。

——与中新南京生态科技岛（总投资900亿）合作，为其2018年海外人工智能论坛开展精准邀约30位人工智能与大数据的高端人才，助力大会的圆满举办并向全球进行定向宣传。