图表说服力—麦肯锡风格商务图表制作

课程背景：

演示是一门沟通科学。演示的目的是与观众或读者沟通、交流信息；PPT作为演示的辅助工具，目的是提高沟通效率。

PPT图表能够比文字更简洁的描述出我们所想要表达的内容；能将一些事物中隐藏的联系，进行关联，使得我们能够发现众多数据中的小秘密，让它们不仅仅只是一堆杂乱无章的数字而已；还能够让我们的报告内容更严谨，使得我们的数据可信度更高。

但在日常工作和生活中，快速制作出高大上的简约风格图表已经是职场人员和个人的巨大挑战。要么无法选择正确的图表类型，当然就无法正确表达自己的观点，令客户信服；要么制作的图表一般会采用office自带风格，会犯一些低级错误，如三维图形，繁杂的网格线，没有标识出重点等；要么无法制作出与顶级咨询公司类似的简约，观点清晰，重点突出的图表。

本课程对标世界顶级商务风格图表，以风格简约，观点清晰，重点突出，制作简单，易学易上手为基本理念，帮助学员轻松掌握如何制作出麦肯锡风格的高大上图表。

课程特色：

● 课程内容：100%干货，每一个知识技能点，有效解决学员一个实际问题

● 课程设置：一个问题，一个小视频，学员可根据实际问题选择性学习

课程收益：

● 通过对“如何选择正确的图表”的学习，让学员理解常见五种信息关系与相应图表的对应关系，从而在工作中能根据表达目标而选择合适的图表类型

● 通过对“图表设计5大基础原则”的学习，让学员理解麦肯锡风格图表的简约，重点突出的风格，从而在日常制作图表时能避免犯下常见错误

● 通过对“五种关系图表制作要点”的学习，让学员掌握制作饼图，条形图，柱形图，折线图，散点图，组合图等常见图表的制作技巧，从而能根据表达需要制作出极具麦肯锡风格的商务图表

● 通过对“拟物图表，奥卡姆剃刀式图表”的学习，让学员掌握运用图标等元素制作简约，高逼格图表 

● 通过对“表格制作要点”的学习，让学员掌握制作表格的留白，降噪，对比的基本原则，从而能制作出简洁，清晰，重点突出的表格

适合人群：经常需要制作图表演示的公司员工，个人

课程风格：幽默风趣，深入浅出，逻辑性强，化繁为简，落地为先

课程大纲

第一章：如何选择合适的图表

第一节：商务演示中，为什么要使用图表

1. 图表更能有效地传递信息

2. 图表能更快捷，清晰阐明相互关系

第二节：如何选择合适的图表

1. 该选择哪种图表，取决于你想要表达的关键点

2. 常见的5种信息关系

3. 成分关系-占总体的百分比：饼图

4. 项目关系-项目的排名：条形图

5. 时间序列-如何随着时间变化：柱形图，折线图

6. 频率分布-项目的分布情况：柱形图，折线图

7. 相关性-变量之间的关系：条形图，散点图

案例：公司A与公司B，1月份东南西北部销售百分比

案例演示：根据文字内容判断正确的相关关系，并选择合适的图表。

第二章：如何制作商务风格图表

第一节：图表设计基础原则

1. 最大化数据墨水比

2. 重点标示

3. 亲密性原则

4. 数值与视觉呈现相符

5. 二维呈现

案例演示：制作简约风格柱形图：A公司历年营业额

案例演示：亲密性原则示例：R商品各部门出货率调查

第二节：饼图制作要点

1. 饼图是一种整体形象，占全部的百分比

2. 数据控制在5个以内，剩下的用“其他”表示

3. 将最重要切片设置在顶端，紧接着按照大小排列

4. 饼图画出缺口，往往暗示你应该将整体补全

5. 超过一个整体时，使用百分比柱形图

案例演示：A部门营业额贡献度较大

案例演示：经理在日常工作中只把很少时间用来开发新业务

案例演示：饼图与百分比柱形图组合

第三节：条形图制作要点

1. 项目从高到低的顺序排列

2. 客户用其他颜色强调出来

3. 条形图之间的距离比条的宽度小

4. 不要同时使用刻度尺或条形末尾标注数字 

5. 制作背离式条形图

6. 制作平行条形图

7. 两组数据比较的条形图

8. 制作细分条形图

9. 条形图中运用箭头元素

10. 饼图和条形图组合图形

案例演示：客户的销售收益率排名第四

案例演示：背离式条形图：来自政府的合同被取消后，两个部门出现了亏损

案例演示：成对条形图：公司A公司B不同指标并没有可比性

案例演示：X产品开发流程附加值逐渐上升

案例演示：制作饼图和条形图的连接图

第四节：柱形图制作要点

1. 柱形图的可视化对象在9个以内，强调数量级别

2. 多数据用折线图，强调趋势

3. 不以零基线为起始线的条形图具有误导性

4. 为了便于比较，直条的色彩应由最明亮过渡到最暗

5. 利用平均线对所有值进行比较

6. 双向箭头强调时期作用

7. 彩色的柱形和箭头分别表示增长和下降量

8. 三组不同单位度量数据组成的分组柱形图

9. 细分柱形图，能够展示出成分对整体变化情况的影响

案例演示：2010年的罢工暂时造成销售额的增长速度减缓

案例演示：自2005年以来，除2010年外销售量每年都增长

案例演示：五年目标需求的店铺数量、收益，以及利润得到切实增长

第五节：折线图制作要点

1. 折线图适用于处理连续性数据的变化关系

2. 要强调数据点，或线条改变方向不明显时，应配合数据标记

3. 太多的线条效果和标记效果，会让人分心

4. 不具可比性的刻度，无法正确展示数据关系

5. 用平均线对所有值进行比较

6. 用管制线强调数据分布

7. 用虚线表示预估目标

8. 末端加上向上箭头，暗示未来走势

9. 面积图也能有折线图的效果

案例演示：A产品市场占有率预估会持续上升

案例演示：面积图：在过去8年，只有两年销售业绩有下降

第六节：组合图制作要点

1. 分组柱形图能表示累计数量

2. 用柱形图+折线图表示累计数量更加形象

3. 柱形图+折线图：展示两组数据如何联动

4. 饼图+折线图：展示组合份额随时间的波动

案例演示：累计产量的稳定增长掩盖了月产量的巨大差额

案例演示：市场份额的增加并没有增加收入

案例演示：组合产品的数量随时间的变化波动不大

第七节：频率分布关系图表制作要点

1. 柱形图形式的频率分布关系

2. 折线图形式的频率分布关系

3. 细分柱形图形式的频率分布关系

案例演示：很多高薪水阶层的雇员都拥有学位

第八节：相关性关系图表制作要点

1. 散点图：确定两个变量的关系是否符合预期

2. 成对条形图：同时表示整体和个体相对关系

案例演示：一般来说，价格越高，销量越低

第九节：其他图表制作与赏析

1. 用条形图表示百分比

2. 制作拟物化图表

3. 制作奥卡姆剃刀式图表

案例演示：公司各年度销售完成率

案例演示：男女身体水分占比

第三章：如何制作商务风格表格

1. 制作表格的三大原则：留白，降噪，对比

2. 通过放大，凸显等方式强调重点

3. 为表格添加背景图片

案例演示：制作简约型表格

案例演示：制作图片背景表格

案例演示：对表格单列进行强调

讲师介绍： 李皓明老师  10年office职场技能实战经验

职场效能提升专家

南京大学工商管理硕士

10年office职场技能实战经验

12年团队管理/项目管理实战经验

锐普认证PPT设计师/微软MOS大师级专家认证

现任：某家居行业(上市龙头企业)/企业大学校长

曾任：广东德美精细化工集团(上市) 人力资源部长

曾任：广东顺博家居电器人力资源总监

■连续2年以上健力宝/北京科技大学顺德研究生院/好丽友等大型企事业单位特聘讲师

■美的/碧桂园/顺德农业银行/顺特电器/顺控集团/江苏兴业银行/贵州供电局/周大福/江门民政局/中国航发中传机械/中粮天悦地产/江苏中国银行等30多家知名企业特邀讲师

office办公软件解惑者，教你高效玩转三大支柱(word、excel、ppt)

为广东德美精细化工集团/广东顺博家居电器1000余人进行办公软件系列课程培训，助力企业完善excel数据收集统计和快速归档， Word文档有效编辑及快捷使用，PPT制作与设计精彩呈现，有效减少时间成本和人员浪费，提升集团/个人/团队工作效率。

部分成功案例：

◆为瀚蓝环境股份进行《excel》系列课程培训，后返聘3期。

◆为广东奔朗新材料股份进行《PPT设计技巧》，并每年为其新入职大学生培训《工作效率提升》系列课程，已开展16期。

◆为北京科技大学顺德研究生院进行《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》，后返聘3期，后转介给到顺德人民医院等兄弟单位进行课程培训。

◆为海信电器顺德分公司进行《有效沟通与协作》，后返聘12期。

◆为健力宝进行《业务达成—高效推动项目规划与执行力》，后返聘其他系列课程。