妙笔生花—公文写作五步技法

一、课程背景 

全国疫情下，我们生活、工作仍要继续。这一次疫情是我们的中华民族的战争，谁也无法置身事外。面对突如其来的疫情，众多办公室工作人员措手不及，作好的计划无法如期执行，原本寄希望于课堂培训提升写作技能的美好愿望只能无限期搁浅。

有没有一种“短平快”的方法，简捷灵活，足不出户便可迅速提升公文写作的能力？要求效果立竿见影，准确把握领导意图，准确领会上级文件，准确传递上层信息，让上司满意，客户满意，员工满意，自己满意。

职场人云：“疫情近月余，停工不停学，练功度寒冬，微课抵万金。”《妙笔生花——公文写作五步技法》系列微课恰逢其时，应运而生，旨在快速提升职场人士的公文写作技能。 本课程从迅速掌握公文写作核心技能的方法入手，总结提炼出一套行之有效、立竿见影的“五步技法”，即“定主旨—搭结构—选材料—用语言—作修改”，学员听得懂，记得住，用得上。

完成课程学习后，学员能够做到公文写作主题鲜明，结构清楚，论证有力，言之有物，措词精准，格式规范。让繁琐、枯燥、专业的公文写作变得简单、有趣、通俗，让职场“小白”快速成为行家里手。

二、课程收益 

1. 有效提升受训单位的公文规范化标准化程度

2. 迅速提升公文写作的效果，表达清晰、准确高效

3. 学会公文主旨鲜明、要点清楚的表达方法

4. 学会公文主体结构的搭建原则和具体策略

5. 明白收集信息与材料的途径和手段

6. 清楚公文语言的要求，避免踏入雷区

7. 掌握公文审核修改的方法与要点

三、课程特色 

每节设定“一个核心主题，一个实用工具，一套底层逻辑，一次实战演示，一个问题痛点“的五个一结构，确保线上课程听得懂、拿得走、用得上、有实效

四、课程对象 

企事业单位中基层管理人员、后备干部、文秘、公共关系、需要借助公文进行信息交流的其他人员  

五、课程大纲

开篇

案例：《关于解决公司食堂用车的请示报告》

公文的构成要素

1. 主旨

2. 结构

3. 材料

4. 语言

5. 格式

解决问题：概念界定不清，行文不够规范

第一步：定主旨

一、明确主旨的三种方法

1. 行文目的要定准

2. 需求心理要摸准

3. 领导意图要吃准

解决问题：主旨不清，观点不明，中心游离

二、理清思路的五个方法

1. 如何当面汇报

2. 如何草拟提纲

3. 如何分析言谈

4. 如何巧用外取

5. 如何集体研究

解决问题：写作思路不清楚，考虑问题不全面

三、公文主旨的五种表达方式

1. 开门见山法

2. 标题显旨法

3. 段前撮要法

4. 缘由引发法

5. 首尾呼应法

解决问题：表达观点不清楚，隔靴骚痒，拖泥带水

四、结论先行

1. 原理

2. 方法

3. 应用

案例：邂逅酒吧、同事的请托、詹姆斯的汇报

解决问题：开篇突兀，交待主旨不清，核心问题不明

第二步：搭结构

一、公文的七个结构要素

1. 标题

1）标准方法

2）特例处理

3）事务性文书的拟题

案例：公文拟题错误例析

2. 起首

十种常见开头方式

3. 结尾

九种常见结尾方式

4. 层次

1) 六种层次安排

2) 如何体现以上统下

3) SCQA法则

案例：老板与职员的对话

5. 段落

1) 划分方法

2) 划分原则

6. 过渡

四种方式

7. 照应

1) 文题

2) 首尾

3) 文中

解决问题：结构不清楚，行文不规范，语意前后割裂，逻辑混乱

二、常见结构与模板

1. 通知

2. 请示

3. 报告

4. 纪要

5. 总结

6. 计划

解决问题：要素不全，格式不对，内容安排不合规

第三步：选材料

一、材料定义、类型与特性

1. 公文写作常见八种材料

2. 五种经典材料类型

3. 业务类岗位如何使用数据

4. 行政类岗位如何体现数据

5. 好材料应具备的四个特性

解决问题：材料不充分，论证无力度

二、如何获取材料

1. 内萃外取两通路

2. 信息收集15招

3. 网络收集7件套

4. 资源推荐6礼包

5. 收集材料五意识

案例：某广告公司的会议通知

解决问题：材料不全面，不具体，过于简单，不知如何搜集材料

三、材料的应用

1. 经典三大方法

1. 如何改造翻新

案例：某公司总结材料

解决问题：闭门造车，自我中心，眼界狭窄

第四步：用语言

一、准确

1. 如何精确辨析词意

2. 公文常用特定用语

工具：公文常用特定用语

解决问题：用词不准，褒贬失当，产生歧义

二、庄重

1. 太平天国《戒浮文巧言谕》

2. “六个不用”

案例：某科员撰写的简报

解决问题：用词随便，不庄重，不正式

三、严谨

1. 措辞精当缜密

2. 防止疏忽错漏

3. 符合思维逻辑

案例：错误例析

解决问题：措辞不严谨，疏忽错漏，经不起推敲

四、简明

1. 篇幅要短

2. 句子要短

3. 语言要短

案例：毛主席《关于建立报告制度》

清朝河北武安人的一封家书

汪道涵给辜振甫夫人的唁电

解决问题：拖沓冗长，累赘啰嗦

五、平实

1. 三“不”原则

案例：《一碗油盐饭》

解决问题：堆砌词藻，文白夹杂，故弄玄虚

六、得体 

1. 何为得体

案例：常见公文语言错误

解决问题：语气不当，对象不明，啼笑皆非

七、创新

1. 新概括

2. 新理念

3. 新材料

4. 新技法

5. 新表述

案例：诊所定律；常见公文创新写作示例

解决问题：循规蹈矩，老套刻板，死气沉沉

第五步：作修改

一、公文修改三维度

1. 观点明确

2. 内容得当

3. 结构合理

解决问题：修改审核无从下手，毫无章法，思路不清

二、公文四“核”

1. 核内容

2. 核行文

3. 核格式

4. 核文字

案例分析：公文格式错误例析

解决问题：公文审核方向不明，维度不全，不成系统

三、“审核究改”四字法

1. 常见易混词与错别字

2. 正确使用标点符号

3. 数字的使用

4. 常见语法错误

案例分析：公文写作常见错误

案例：太平天国《戒浮文巧言谕》

解决问题：用词错误，语法错误，单位错误，标点错误

六、讲师介绍

张秋民老师   原深圳水务集团综合办公室主任

职场效能提升专家

北京交通大学MBA

12年国企行政办公室管理实战经验

原深圳特区报/深圳商报通信记者

国家高级企业培训师/国家高级人力资源管理师

深圳巴士集团、深圳机场、武钢、佛山燃气等国企长期合作讲师

曾任：深圳水务集团（国企）丨综合办公室主任/人力资源总监

珠海香洲区人民政府、甘肃路桥公路工程公司、深圳光明供电局等多个政府机关及企事业单位特邀讲师

曾多次受邀为水务、电力、公交等大型央企、国企讲授职场技能提升、演讲口才、公文与新闻写作等系列课程，其中《公文与新闻写作》倍受政府机关及企事业单位重视，仅去年1年授课量就超过了100天，累计受训学员达18000人次以上。

部分代表性授课案例：

▉为深圳农产品集团、水务集团等讲授《表达与呈现》课程，让学员快速掌握了表达的技巧和方法，后被推荐到深圳龙岗水务集团、宝安水务集团、深汕水务等单位。

▉为全国医疗卫生系统讲授《高效行政管理综合技能提升训练》课程，并在深圳、成都、昆明、海口、重庆、秦皇岛等全国各地进行巡讲，课程连续返聘14期，且仍在继续返聘中。

▉为深圳光明供电局、深圳巴士集团等大型央企、国企讲授《说比唱还好听让你的演讲更精彩》课程150余天，获得学员一致好评，并在各集团分子公司轮训，被企业评为最佳“优秀讲师”，目前仍在继续返聘中。

▉为中国烟草讲授《书面表达》课程，并为贵州、四川等兄弟单位轮训，连续返聘3期。

▉为深圳广发银行讲授《妙笔生花——公文与新闻写作技巧训练》课程，连续返聘4期。