《无坎不越-对上.对下.对外.跨部门沟通艺术》(版权课)
授课讲师:林广亮
课程详情
讲师资历
授课时间 |
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授课对象 |
管理者;或管理者+员工(不适用于纯普通员工) |
授课方式 |
内训 |
课程背景
日本经营之神松下幸之助曾说:“沟通一向是、现在是、将来也依然是企业中最重要的问题”。确实,很多企业的工作差错都是源于沟通不足和沟通不良。
那么,对上沟通如何提高效率和效度?对下沟通如何更精准与同频,减少表达和理解之间的偏差?对外沟通如何提高共识,降低冲突,促进合作?跨部门沟通如何跨越部门墙,减少本位思维,有效处理意见分歧?
好的沟通,能越过所有看似无法逾越的门坎,达到最佳的效果!
本课程将分享大量实用有效的对上.对下.对外.跨部门沟通艺术。
课程目标
了解中国传统文化对沟通的不良影响;
排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功;
避免沟通中常见的、高代价的错误;
懂得解析沟通对象的性格,掌握针对各类性格调整沟通方式;
找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的方法;
把握对上、对下、对外(客户)、跨部门沟通的组织沟通技巧,用“心”沟通于职场中,创造合谐高效的工作环境和效率。
课程大纲
课程模块:
第一讲、沟通能力的重要性
第二讲、沟通意愿的重要性
第三讲、常见的两大沟通障碍
第四讲、对上沟通的要点
第五讲、对外(客户)沟通的要点
第六讲、部门成员及跨部门沟通的要点
第七讲、对下沟通的要点
课程内容:
第一讲、沟通能力的重要性
1、一项关于沟通能力与胜任度的调查
视频分享
2、点评:沟通能力对工作和生活的影响
3、沟通能力:表达+倾听
第二讲、沟通意愿的重要性
1、中国传统文化对沟通的影响
中国人的处世哲学与沟通习惯:隐忍和含蓄
视频分享
反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题:如何规避它的不良影响?
2、为什么经常“不沟通”?
①不喜欢沟通(内向)
②不愿意花时间沟通(惰性)
③不知道需要沟通(我以为)
④ 不敢沟通(胆怯,脸皮薄)
第三讲、常见的两大沟通障碍
1、沟通不足
频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2、传达失真
案例:传错一个字的恶果
沟通漏斗及其成因
视频分享
点评:如何减少传达失真?
经典沟通案例:为什么产生了重大损失
小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况
第四讲、对上沟通的要点
1、遵循“金字塔原则”
高效表达练习
简明高效
金字塔原则的守则
2、做好汇报
下属的汇报永远比期望的少
讨论:与上司沟通的三个常见问题
①哪些工作应该向上司请示?哪些不需要?
②执行上司交办的任务,要不要中途报告?
③采用哪种汇报形式比较好?
案例:一个秘书
点评:沟通的“四不”
4、提升情商(重点)
情商高低与沟通效果的关系
情商的五要素解读
如何控制沟通中的不良情绪?
案例分析
视频分享
提升情商的七字真言
小组:这些问题如何运用高情商去处理?
第五讲、对外(客户)沟通的要点
1、因人而异的沟通方式
红色(表达型,活泼型)的特点
蓝色(思考型,完美型)的特点
黄色(力量型,行动型)的特点
绿色(和平型,配合型)的特点
解读:四种色彩的天然冲突
问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做?
选对沟通的钥匙——与四色客户的沟通协作之道
小组讨论:对四色客户,分别采用怎么样的沟通方式最有效?
如何有效说服对方
其它小组点评;讲师点评
2、有效处理客户的抱怨与投诉
处理客户投诉的原则
处理客户投诉的步骤
3、遵循“电梯原则”
电梯原则的两大守则
归纳提炼
化繁为简
第六讲、部门成员及跨部门沟通的要点
1、部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因
①观点、信念
视频分享:惹众怒的观点(祸从口出)
②利益、权力、地位、资源之争
利益面前,寸土不让
③虚荣、面子
案例分享:一个愤怒的大客户
中国人脸面的重要性
④性格、脾气
一言不合,火冒三丈
2、冲突管理与问题解决
小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
讲师分享:减少本位思维的四张牌
3、注意措词
三类沟通禁忌
视频分享
避免使用的五种发问方式
练习题
用行为陈述而非个性陈述
沟通不良可能造成的后果
4、跨部门沟通的注意事项
树立全局观念
注意横向投资
理性表达意见
E-MAIL、微信沟通的要点
任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
以“白金法则”沟通
团队游戏
分享:游戏对跨部门沟通的启发
5、如何处理部门间的沟通不畅问题
指定统一的对接人
指定一个对接软件
平级沟通
定期沟通
6、同理心倾听
例举:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
同理心训练:正确解读对方说话的含义
小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
7、如何以非职权影响力促进沟通
何为非职权影响力?
如何提升非职权影响力?
第七讲、对下沟通的要点
1、善用“三文治法”
如何最有效地进行批评和建议
情景模拟
2、同频道沟通
视频分享
团队练习:高效表达与理解
3、确认信息
案例:错误的领会
提升倾听效果的四措施
点评:要避免三类主观沟通障碍
4、如何处理下属的抗拒?不配合?
解读:动之以情;晓之以理;导之以行;胁之以威;诱之以利;绳之以法
视频分享
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)