《金字塔结构化思维—问题分析与解决》工作坊
授课讲师:吴铮力
课程详情
讲师资历
授课时间 |
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授课对象 |
各级管理者、员工骨干、HR |
授课方式 |
内训 |
课程背景
在数字化转型浪潮中,63%的企业陷入“问题沼泽”——跨部门会议65%时间用于争执责任归属,34%的决策因信息错位导致执行流产。调研显示,管理者平均每天处理12.6个问题,但78%的解决方案停留在“贴创可贴”阶段,重复性问题年度复发率高达41%。更严峻的是,麦肯锡研究指出:54%的团队在问题分析阶段就出现“把症状当病因、把观点当事实”的致命偏差,造成年度无效成本超营收的3.8%。
本课程基于行为学习理论,独创“三锤破壁法”:通过问题树穿透表象迷雾,运用议题树解剖复杂系统,借助SCQA模型构建决策逻辑链。采用“真实业务痛点+实战工作坊”模式,让学员在高强度研讨中,经历从问题混沌到方案落地的完整闭环。破解“集体无意识跑题、解决方案不落地、执行责任不清晰”三大顽疾,帮助企业将问题解决周期缩短47%,决策资源浪费降低62%,真正实现“开一次会解决一类问题”的战略级会议效能。
课程目标
1.学员能够精准掌握问题定义、区别及描述类型,清晰界定自身工作问题;
2.学会运用 “二问三解” 思考框架及问题树,从不同方向分析和解决问题;
3.熟练掌握议题树及根议题分解方法,精准选择关键议题并明确工作重点;
4.借助模板全面剖析问题,依据框架构建包含关键要素的解决方案;
5.掌握 SCQA 模式,有效介绍方案并清晰阐述核心建议的支持理由;
6.通过课后作业和共创会,推动问题解决方案有效落地实施 。
课程大纲
课程大纲:
第一讲:界定问题
一、问题的定义
1.问题(定义):是期望状态(目标)与现状之间的差距
2.【问题】与【议题】的区别
3.问题描述的四种类型:3W1H
4.这是谁的问题?
二、问题分析与解决的思考框架【二问三解】
1.解决问题两个方向
a.满足期望
b.改善现状
2.二问
a.设定型问题
b.发生型问题
3.三解
a.症状解(对症治疗)
b.根本解(排除根因)
c.愿景解(追求愿景)
三、问题树:结构化的问题分析工具一(锤子1)
四、【界定问题工作坊】
工作坊流程(步骤)
1.每人想一个自己工作的挑战(问题) 3分钟
2.小组讨论确定一个问题作为小组共同问题 7分钟
3.各自先画【问题树·满足需求】 15分钟
4.组内分享 10分钟
5.各自再画【问题树·改善现状】 15分钟
6.组内分享 10分钟
7.讨论确定方向:1满足需求,2改善现状各小组共同画出问题树 25分钟
8.选出重要的根议题(不超过3个) 5分钟
9.大团队展示与点评 20分钟
共计 110分钟
第二讲:明确议题
一、议题树:结构化的问题分析工具二(锤子2)
二、.根议题的四种分解方法
1.时空关系
2.业务公式
3.构成要素
4.功能或特征
三.选择关键议题
20/80法则筛选出若干个关键的议题(实施的项目)
四、明确议题问题工作坊
工作坊流程(步骤)
1.小组共识一个根议题 10分钟
2.各自先画【议题树】 20分钟
3.组内分享 15分钟
4.小组讨论,共同画出一个【议题树】 30分钟
5.选出重要的叶议题(不超过3个) 5分钟
6.大团队展示与互相点评 30分钟
共计 100分钟
第三讲:构建方案
一、《问题定义》模板
1.问题的背景及现状:企业内、外部的环境信息,对该问题曾经采取过的措施及取得的效果,当前的状况
2.问题所有者:问题的归属组织或个人,该组织或个人对问题的某些方面具有控制权,特别是在解决方案的选择上,通常他们也是问题决策者
3.问题所有者的期望和目的: 问题所有者的真实需求和主要的关注点
4.问题被成功解决的衡量标准或方法: SMART化的标准及衡量方法:如收入、质量、成本等
5.解决问题的时限: 问题的紧急程度,解决问题可用的时间
a影响范围、排除项及制约因素:
b影响范围:问题涉及的人员和事项
c排除项:不涉及或无须考虑的人员和事项
d制约因素:资源、预算、权限、法规及其他制约因素
6其他利益相关方:
a问题解决者: 分析问题并设计解决方案的项目团队或个人
b问题决策者: 对问题和解决方案有决策权的组织或个人
c解决方案执行者: 解决方案的实施组织或个人
d解决方案的受益者或受损者: 解决方案实施后的受益或受损的组织或个人
二、解决方案的整体框架(四个基本要素)
1.期望目标
2.关键议题
3.基本方针
4.行动举措
三、方案介绍:SCQA模式
S(Situation,背景):问题发生的背景介绍
C(Complication,冲突或问题):现状与期望状态之间的差距,一个What型问题。
Q(Question,根议题):真正需要解决的问题,一个Why型问题。
A(Answer,核心建议):解决上述议题的基本方针、总体策略和期望目标。
四、构建方案工作坊
工作坊流程(步骤)
1.小组讨论输出《问题定义表》 25分钟
2.大组分享 15分钟
3.小组讨论输出《SCQA方案故事》 25分钟
4.小组讨论输出【核心建议的三个支持理由》 15分钟
5.小组分享 20分钟
共计 100分钟
其他
课后作业:每人输出行动方案/行动计划
问题解决方案落地:各部门一起参加的【行动计划共创会】