课程详情
课程背景
随着市场竞争的日益加剧,企业面临的问题越来越多且复杂。认识问题和解决问题的能力,对于企业的生存和发展至关重要。问题意识强且解决问题能力高的管理人员,能够及时发现问题、解决问题,从而促进企业的健康成长。相反,如果管理人员缺乏问题意识和解决问题的能力,可能会因为无法及时应对问题而使企业陷入困境。
通过不断地分析问题和解决问题,个人能够锻炼自己的思维能力、判断能力和创新能力,提升自己的专业素养和综合能力。同时,团队合作解决问题还能够增强团队成员之间的沟通与协作能力,促进团队凝聚力的形成。这种成长不仅有助于个人职业生涯的发展,也能够为团队和组织带来更多的价值。
综上所述,问题分析与解决对于个人、团队和组织来说都具有极其重要的意义。它不仅能够提升决策质量、促进个人与团队成长、提高工作效率与效果、增强组织竞争力,还能够推动企业创新与发展。因此,我们应该重视问题分析与解决能力的培养和提升,以应对日益复杂多变的市场环境。
本课程不仅仅提供问题解决技巧,更注重于心态与内在的建设,切实帮助学员改善自我意识,人际关系,实现自我激励,从而达到问题解决的开挂人生。
课程目标
●提升问题意识与心态调整:学会如何识别问题背后的情绪,并培养正确的心态来面对问题,从而在遇到挑战时能保持冷静和积极。
●掌握问题分析与解决工具:通过学习MECE法则、SMART目标设定和KSME问题解决方法等工具,能更加系统和高效地分析和解决问题。
●增强情绪管理能力:学会“情绪ABC理论”和“情绪管理工具包”更好的管理自己的情绪,以更健康的心态应对工作的挑战。
●提高决策和行动效率:通过PDCA(计划-执行-检查-行动)循环等工具,学会制定更加周密的行动计划,并确保计划的有效执行。
课程大纲
第一步:看见问题,读懂后背的价值(明确问题)
一、问题清单:避免过度思考
1.问题=|现状-目标|,即现状与目标的差距
2.问题面前的“身份”:问题受害者vs问题制造者
总结:成为卓越的问题的管理者
讨论:问题很多,是我不够好吗?
讨论:解决问题前,我要准备些什么?
课堂练习:画出自己的人生挑战图
二、先善待情绪,再解决问题
1.情绪ABC理论
2.“金色信念”取代“灰色信念”
3.DIY自己的“情绪管理工具包”
4.更新换代口头禅
互动:写下自己的情绪管理工具卡,并彼此用卡片上词汇赞美
三、价值罗盘:筛出“问题之王”
1.使用问题清单,写出目前遇到的问题
2.紧急重要模型:找出紧急重要的问题
3.重要性通过价值维度进行衡量
练习:问题很多,找出你的一个问题之王
第二步:理清“问题的关系”(找到关系人)
一、是“谁”的问题
——谁与这个问题有关?
——谁会受这个问题的影响?
——谁能为解决这个问题提供支持?
——谁是解决这个问题的执行者?
——谁是解决这个问题的负责人?
——这些人之间的关系是怎样的?
二、面对问题时的三种身份
身份一:问题受害者
身份二:问题制造者
身份三:问题管理者
三、明确在问题解决过程种需要扮演的角色
问题所有者:需要冲锋陷阵的人
谋士:有能力为问题管理者给予指导的人
标杆:值得学习、借鉴的人
支持者:需要提供支持和帮助的人
相关者:需要参与配合行动的人
练习:根据马斯洛需求理论写出关系人的需求
第三步:分析问题,找到问题背后真正的原因(明确现状)
一、事实与观点:走出观点陷阱
像拆玩具一样拆解问题:答案往往隐藏在你的描述之中
规律1:描述事实,容易理性沉思;描述观点容易引发情绪
规律2:形容词或副词是观点和看法;数字,是陈述事实
讨论:请看到你的“问题之王”写下的描述,其中哪些是事实,哪些是观点?
二、关注圈与影响图:盯着想要的—“白熊效应”
——别对自己和别人“贴标签”
三、现状拆分清单:细化与量化的力量
工具:麦肯锡“MECE”法则。
工具:“1-10标尺法”
练习:针对自己的问题,进行拆分
第四步:找到真正合理有效的“问题目标”(明确目标)
1. 从“问题思维”转向“目标思维”
练习:列出你的双目标清单:避免掉进问题旋涡
2. 从问“为什么”,到问“要什么”。
3. 平衡你的目标,不要脱离了自己的价值罗盘
互动:请每个小组在价值罗盘上填写企业看重的价值,并为这个价值目前实现的情况打分
4. 达成目标的意愿度是取得成功的关键
SMART原则:设定真正有效的目标
工具:目标平衡雷达图,对此目标保持初心
第五步:明确达到解决问题目标的差距(明确差距与代价)
目标愿望强度表:明确自己为何而战
练习:写出自己每个目标背后的意愿度
一、计算现状与目标之间的差距
练习:写出如果不做这件事情,会有哪些代价
二、将焦点放在“影响圈”,而不是“关注圈”
三、以小问题的解决,撬动大问题的解决
工具:5个方法:保持对目标的初心
1)以终为始,无论过程如何,始终紧盯目标
2)微习惯,懒惰最大的代价就是不行动,从小事做起
3)每天5min,想象目标达成并且庆祝
4)回想自己曾经完成大的挑战,给自己树立成功典范
5)享受过程,为每一个小目标达成庆祝
第六步:制定方案,达成目标(制定解决问题详细计划)
一、依照现状设定计划(工具应用)
1.设定目标:SMART法则
2.制定策略:二分法、矩阵法
3.分配资源:议题树
4.设定时间表:甘特图
4.制定风险评估与应对措施:假设法
二、从K、S、M、E这4个方面为实现目标排除干扰
表现=潜能-干扰
1.我们有什么必要的知识还不了解吗?
2.我们有什么必需的技能还没掌握吗?
3.我们达成目标的动机强烈吗?我们还需要哪些资源(工具、经费、流程等)?
4.怎样为自己/他人打造最有利于目标实现的环境呢?
工具:现状目标差距图:排除干扰,接近目标
角色人权益:选择最终方案
——用好“零成本”的强大积分项
解决关系问题所需的3项核心能力:欣赏、信任、聆听。
三、遵循问题改善的七项原则
1.建立系统化程序
2.运用系统化思考精神
3.考虑潜在与隐性的问题
4.团队全员参与并激发创意
5.长期(大)问题不可用短期(小)对策
6.強化问题分析及改善的能力
7.塑造企业的改善文化
第七步:解决问题,有效的行动计划让结果更出彩(执行落地)
一、解决问题的流程
1.发掘问题
2.原因分析
3.解决方案
4.实施确认
工具:有效行动计划 ——“5W2H”
二、解决问题的“行动改变”
1.KSME:找到解决方案的入口
2.行动计划表:推动落实
3.包含5W2H
4.PDCA:让行动计划更有保障
——Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)
二、解决问题的七个思维转换
1.从线性到非线性思维
2.从封闭到开放思维
3.从短期到长期思维
4.从固定到成长思维
5.从自我中心到他人中心思维
6.从单一到多元思维
7.从被动到主动思维
三、解决问题的七个核心理念
1.看见自己的长处
2.先解决情绪再解决问题
3.转换语言模式
4.重要永远大于紧急
5.关系是解决问题的关键
6.问题背后藏着目标
7.有目标更要有执行力
四、解决问题的四种核心能力
——欣赏+信任+聆听+改变
五、风险评估与管理
工具:风险管理表