打造职场高效率—高效时间管理宝典
课程背景:
每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。
事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。
本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。
课程收益:
▲ 从底层认知时间的特性,培养正确的时间管理观念
▲ 从心理上去接受和改变,做好有关时间的心态管理
▲ 从能力上进行培养锻炼,进行实用有效的事件管理
▲ 从习惯上去养成和坚持,改变干扰拖延纠结的习惯
▲ 掌握目标制定、优先排序、任务分解等提高工作效能的方法
▲ 管理好时间,高效完成自己的工作,提升团队整体工作效能
课程对象:企业中、高、基层管理人员及希望提升人士
课程大纲:
第一章:基础篇——有关时间和时间管理
第一节:人类从古至今的探讨主题
1. 时间的认知:时间是什么
2. 时间感知力
3. 各个时间管理流派的特点
4. 树立系统化的时间管理理念——认识、心态、事件、习惯、能力、技巧
●主要解决的问题:了解时间管理其实更多的是自我的认知、心态、能力和习惯的管理;了解时间管理领域的各个流派和侧重范围,找到适合自己的,才是最好的时间管理方法。
第二章:认知篇——时间管理的前提和基石
第二节:明确角色定位与时间分配
1. 忙人的告白
2. 如何平衡工作和生活
3. 自我觉知
方法:人生十二问
1)理性的评价
2)贡献与成就
3)目标和方向
练习:撰写我的使命宣言
4. 明确每个角色的目标
1)目标的设定的剥洋葱图
2)目标制定的SMART原则
5. 工作角色与家庭角色的时间分配
●主要解决的问题:时间管理的前提和基础,是要先明确自我的价值观和人生角色,找到自己的使命,确立目标,才能有效地分配好时间精力,平衡好各个人生角色,管理好自己的人生。
第三章:心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性
第三节:将真正重要的事融入你的生活
1. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源
视频:时间
想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态
工具:1440提示牌
2. 将真正重要的事融入你的生活
1)总是会有更多的事情要做
2)把时间花在值得做的事情上
3. 帕累托法则
1)寻找捷径
2)把最重要的事情做到极致
3)提升核心技能,不要试图掌握一切
4)将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来
工具:SWOT分析法
5. 自我提升和勇于取舍
●主要解决的问题:树立时间可贵的心态,通过二八法则和SWOT分析法找到自己的优势所在,聚焦在提升核心技能上,把更重要、更擅长的事情做到极致,打造个人的核心竞争力。
第四章:事件篇——事件的复杂性和可规划性
第四节:事件篇Ⅰ——随时清理缓存,让你的大脑飞速运转
1. 收集待力事项:定期清理你的大脑缓存
案例:职场女性的一天
1)大脑与电脑
2)蔡格尼克效应与注意残留
3)收集原则与方法
a不遗漏、随手随时随地
bAPP、维珍效率法
2. 统一处理、整理分类
1)处理时间
2)处理方式:备忘、暂缓、舍弃
第五节:事件篇Ⅱ:合理任务排序,跟焦虑saybyebye
1. 制作待办事项卡:规划时间还是规划事件
练习:规划“周末日程表”
1)两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”
2)根据日程表来做事而不根据任务清单
2. 艾森豪威尔法则
案例:石头与木桶
1)各象限执行原则
2)偏重各象限的结果
3)理想状态:停留在第二象限
4)学会授权
指令型授权与责任型授权
第六节:事件篇Ⅲ——学会任务分解,再难的工作都是小case
1. 任务选择的“吃青蛙定律”
1)“吃青蛙”的规则
2)背后的科学原理
2. 任务分解工具
1)任务分解的多杈树
2)任务分解的“三明治模型”
3)图层工作法
3. 事件管理总结
1)事件管理的五步骤
2)口诀执行法
●主要解决的问题:掌握有效事件管理的五步法则,实用有效的方式科学处理日常事件,给大脑和身体“解压”,提高工作效率。
第五章:习惯篇——新习惯的养成与坚持
第七节:习惯篇Ⅰ——不再走神,专注高效的法宝
1. 两种计划
1)明确具体VS笼统抽象
2)把任务变成行动步骤
3)外源性干扰与内源性干扰
3. 防干扰四法
1)营造环境
2)待办记录
3)倒计时限
4)专注当下
4. 决策疲劳与转换损耗
第八节:习惯篇Ⅱ——激发意志力,克服拖延
1. 拖延与意志力
1)拖延从何而来?
2)什么是意志力?
3)拖延与意志力关系
2. 意志力特点及使用原则
1)由强到弱——由难入手
2)肌肉特定——合理蓄能
3)相互影响——激发认同
3. 如何提高意志力
第九节:习惯篇Ⅲ——理性看待拖延,一切尽在掌握
1. 拖延类型
1)无意之过
2)本能使然
3)有意逃避
4)追求完善
2. 破解方法
1)统一时间、游戏竞赛
2)5分钟原则、积分奖励
3)以毒攻毒、条件反射
4)降低预期、外力驱动
第十节:习惯篇Ⅳ——告别纠结,不把时间浪费在选择上
1. 认识选择
1)心理、生理机制
2)主动权与掌控感
3)面对选择为什会出错?
2. “选择困难症”怎么破?
1)对选择任务“抽丝剥茧”
2)建立自己的内在逻辑
3)心理建设与预期管理
●主要解决的问题:面对影响时间效率的内外部干扰、拖延和纠结,逐一探究内在原理,并找到从根本上科学解决这些时间“杀手”的办法,治标与治本相结合,改变不好做法,养成高效好习惯。
第六章:技巧篇——小技巧、大收益
第十一节:技巧篇Ⅰ:让你的时间翻倍的秘诀
1. “黄金三小时”法则
1)学会休息与工作
2)早间精力管理法
2. 时间管理的“统筹方法”课
案例:华罗庚泡茶、第一次做饭
1)不同方法下耗时
2)如何做好时间统筹
第十二节:技巧篇Ⅱ——融会贯通,成为自己的时间魔法师
1. 大脑的“双核”处理功能
1)左右脑功能
2)“双核”处理技能
2. 区分:“注意力分散”与“并行工作”
1)警惕“一心多用”
2)“一边……一边”的应用场景
3. 低水平重复与倍增效应
●主要解决的问题:教授一些时间管理的小技巧,让我们可支配的时间翻倍,发挥更大效益。自主掌控时间,做自己时间的主人。
讲师介绍:尚翎老师 16年龙头央企/大型企业管理实战经验
职场效能提升专家
湖南大学EMBA
国家二级心理咨询师
国家高级人力资源管理师
IHNMA国际临床催眠治疗师
现某央企子公司丨党支部书记/副总经理
湖南工商大学工商管理学院客座教授
5年内为上百家企业进行管理技能提升赋能,并输送了近4000位优秀人才。
▲尚翎老师——16年龙头央企/大型企业管理实战经验:
↠参与某央企子公司的战略定位、架构搭建、项目团队组建,并对集团内部及子公司的管理者进行管理技能培训,为集团输送120余名优秀管理者。
↠任职远大集团管理者期间注重团队组建、沟通协作、压力管理等方面的赋能,提升团队在高压工作下的抗压能力,助力团队120%完成业绩目标,并荣获公司唯一的“特别贡献嘉奖令。”
▲尚翎老师——7年的企业管理人才培养经验:
↠曾为某央企旗下内蒙、天津、沈阳、山西等30个地方分子公司进行《全面压力管理》、《团队目标与协作》、《时间管理》等课程的培训,累计授课45场。
↠曾为武汉大学、西安交大、上海交大等院校进行《压力与情绪管理》、《时间与精力管理》《团队协作与沟通》等课程的培训,累计30场。
↠曾为湖南工商大学工商管理学院进行《压力与情绪管理》系列课程的培训,累计32场。
↠曾为湖南大学干部管理提升班进行《高绩效团队建设与管理》,累计授课8场。