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结构化汇报五项修炼
课程背景:
不懂汇报的职场是不完美的职场。
职场没有彩排,每一天都是现场直播!
汇报就是你在职场中直播——工作成果要通过汇报来呈现,工作思路要通过汇报来展现,说服要通过工作汇报来实现,总之汇报是你综合能力的体现!
行百里者半九十,做完事情不是工作的完结,完美的汇报才是工作的终点!
有些人认为只要把工作做好就行,汇报是多余的——这种想法最可怕,不去汇报沟通,领导怎能在第一时间了解你的工作,从而让他省心,安心,并且及时做出恰当的决策安排;
有些人认为只有大事情才值得汇报,不必事事都报告——这种想法似乎合理,但是汇报是双向沟通,作为下属,你有义务告知你工作的内容,包括细节,而汇报的同时也会得到领导的及时反馈和意见,关键是,通过汇报,加深了双方的理解和信任。
还有人以为汇报就是会讲,只要讲的好就是汇报——其实,汇报的最终目的是为了达成工作目标,解决工作问题,推动工作进展,讲得好不是目的,讲得有用才是硬道理。
总之,只会低头做事,不懂抬头汇报,工作的成果就会打折扣。
身在职场,汇报无时不在,无处不在,有临时工作的一对一汇报,有正式会议的一对多汇报。每次汇报不但要做好内容的准备,还要考虑汇报对象的特点,做好心理准备和个人形象展示,所以说,汇报展示的个人的综合实力!这样才能做到一次汇报刮目相看,一次汇报一鸣惊人,一次汇报扭转乾坤!
课程时间:2小时
课程对象:企业中基层员工
课程收益:
● 理解工作汇报的重要性
● 掌握不同对象的特点
● 学会搭建汇报的逻辑结构
● 掌握快速做出PPT报告的N种技巧
● 掌握自信汇报的手势、表情、动作等身体语言
● 掌握不同场景的汇报流程与方法
课程大纲
前言:不懂汇报怎能驰骋职场?
1. 你真的懂汇报吗?——汇报不是简单发言
2. 汇报是工作亮点——完美汇报的模型
一、修炼一:知己知彼,明确目的
1. 做好汇报准备,才能运筹帷幄
2. 围绕5W2H,弄懂汇报目的
1)传递信息是前提
2)唤起行动才是最大目的
3. 分析汇报对象
1)谁是需求方
2)谁是决策者?
3)不同类型的听众关心重点有何不同?
案例:为了说服管理层,我们准备了一整天
练习:讨论不同类型的听众关心重点有何不同?
主要解决:明确汇报的目标和听众,做到有的放矢
二、修炼二:有理有据,汇报给力
1. 金字塔结构,先总后分
2. 陈述观点,用PREP结构
3. 话说三点,条理清晰
4. 演绎归纳,排列有序
5. 结构分解,不重不漏
练习:给定主题,进行逻辑性汇报
主要解决:汇报如何有条理性
三、修炼三:图文并茂,赏心悦目
1. 汇报型PPT的逻辑结构
2. 单页PPT的逻辑结构
3. PPT的标题提炼
4. 怎样快速设计PPT的逻辑图
练习:把WORD内容做成PPT
主要解决:如何写好汇报的文案
四、修炼四:形神兼备,从容自信
1. 充足的内容准备是自信汇报的前提
2. 汇报前的准备和互动使汇报更加从容
3. 应对紧张的小妙招
4. 汇报者的表情和眼神
5. 汇报者的身体姿势
主要解决:如何从内到外塑造自信的汇报形象
案例:准备和不准备的差别
主要解决:汇报的心理准备和外在形象准备
五、修炼五:融汇贯通,完美呈现
1. 汇报的流程
2. 给定场景,自信汇报
主要解决:汇报全景流程,让学员把技能融于实战
陈德生老师 10年职场思维训练经验
思维训练专家/公文写作专家
原中国移动管理学院丨高级培训师
原三星电子鹏泰营销学院丨培训总监
»思维双证讲师:东尼博赞思维导图/左圆右方©创新思维与能力训练
»擅长领域:逻辑思维/创新思维/思维导图/金字塔原理/公文写作
»中国船舶、中国移动、东风汽车等企业特邀思维讲师,累计近500场思维领域课程辅导。
『十年专注于职场思维训练领域,擅长将工具与逻辑思维、创新思维等相结合融入人才培养中,曾为三星电子开展【商务核心思维技能提升】项目,将多名业务骨干培养成具备创新、逻辑思维、分析解决问题等专长的优秀管理者,打造企业可传承的创新管理模式。』
部分授课案例:
▲返聘10+期《思维导图》:江苏电力-4期,镇江电力-3期,辽宁电力-3期……
▲返聘12+期《创新思维训练》:国家电网-4期,中国银行-3期,农业银行-4期……
▲返聘10+期《逻辑思维培养与提升》:华群集团-6期,电力科学研究院-4期……
▲返聘24+期《逻辑思维与商务写作》:江苏电力-15期,温州电力-5期,福清核电-4期……
▲返聘16+期《结构化思维与写作表达》:东风汽车-8期,中国船舶-4期,搜狐公司-4期……
▲返聘32+期《公文写作实战训练》:江苏电力-8期,河南移动-5期,华群集团-4期……
▲返聘10+期《公文写作能力提高训练》:海拉尔机场-3期,电力科学研究院-3期……
主讲课程:
《善思、能说、会写——12堂即学即用思维升级课》
《成为公文高手的21堂写作课》
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